在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。而费用报销流程作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的资金流动和运营成本。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看它是如何在合思的助力下，实现费用报销流程的数智化转型，提升企业的整体竞争力。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是当之无愧的红枣行业上市公司，也是中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体系，对其财务管理提出了极高的要求，尤其是费用报销流程方面。
业务痛点：传统报销流程的困局
随着企业的不断发展，好想你公司在财务档案管理以及费用报销流程方面面临着诸多困境。
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归档难题耗时费力
在费用报销流程的归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张报销凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响报销流程的进度，还可能给企业带来潜在的财务风险。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某笔报销的相关档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，耗费大量的时间和精力。这种查找方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了费用报销流程的效率。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。 -
合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，不满足管理要求的档案管理方式可能会给企业带来合规风险。
合思方案：数智化报销流程的破局之道
针对好想你公司在费用报销流程以及财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在费用报销流程中，财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再手动查找和核对。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。同时，数据的同源性也为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的方案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。同时，自动组装的功能也减少了人工操作的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在费用报销流程中，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物档案的位置，无需再在档案室中四处寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
有序实施：合思助力方案落地
合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，按照制定好的解决方案，逐步推进好想你公司电子会计档案管理系统的建设与实施。
在系统部署阶段，合思的技术团队根据好想你公司的实际需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和开发。确保系统能够与企业现有的财务系统和业务系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
在数据迁移阶段，合思采用了先进的数据迁移技术和方法，确保历史数据的准确迁移和安全存储。同时，对迁移后的数据进行了全面的检查和验证，保证数据的完整性和准确性。
在员工培训阶段，合思为好想你公司的员工提供了系统的培训课程，包括系统的操作使用、业务流程的优化等方面。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率和质量。
显著成果：数智化报销带来的效益提升
合思的方案为好想你公司带来了显著的成果和效益。
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提高报销效率
通过合思的解决方案，好想你公司在费用报销流程中减少了90%的人工耗时。财务人员可以更加快速、准确地完成报销凭证的归档和审核工作，大大提高了报销流程的效率。同时，员工也能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
优化管理流程
总部在接收和管理报销数据方面减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化处理和数据分析功能，总部能够更加及时、准确地掌握企业的费用支出情况，优化管理流程，做出更加科学的决策。 -
提升借阅便捷性
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统随时随地查询和借阅所需的报销档案，无需再经过繁琐的审批流程。这大大提升了档案借阅的便捷性，提高了工作效率。 -
降低运营成本
预计每年可为好想你公司减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本等方面的措施，企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的盈利能力。
客户满意度：降本增效赢得认可
从好想你公司取得的显著成果来看，合思提供的解决方案得到了很好的实施，极大地改善了其财务档案管理状况以及费用报销流程。可以推测，好想你公司对合思的服务和方案应该是高度满意的，认可合思帮助其实现了降本增效和合规经营的目标。
携手合思：开启财务数智化报销新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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