预算和费用整合：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够优化企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现预算和费用整合，为企业的数字化转型保驾护航。

市场形势：政策驱动下的转型新趋势

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的领域。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并持续扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，无疑为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。

从企业需求来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。这充分表明，企业对于电子凭证数字化转型的需求十分迫切。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到电子凭证数字化转型的发展趋势。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，因为只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。预算和费用整合在这一转型过程中，能够帮助企业更好地规划和管理资金，实现资源的优化配置。

企业痛点：转型路上的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

在政策认知方面，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分政策的认知程度一般或较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的认知不足，无疑会给企业的数字化转型带来一定的风险。

在合规风险方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。预算和费用整合的过程中，如果不能确保合规性，可能会给企业带来不必要的损失。

在流程滞后方面，调研显示，费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要企业在转型过程中加以解决，而预算和费用整合可以帮助企业优化流程，提高效率。

整体策略：以客户为中心的全方位服务

合思针对电子凭证数字化转型提出了一套全面的解决方案，其核心是以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算和费用整合方面，该平台能够帮助企业实现资金的合理规划和有效控制，确保每一笔费用都能得到合理的安排。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化。在预算和费用整合过程中，这种全场景覆盖的模式能够让企业更加清晰地了解资金的流向，提高资金的使用效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现预算和费用的有效整合。

核心模块：精细管理的有力支撑

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、自动记账等多个方面，为企业的精细管理提供了有力支撑。

差旅申请模块为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一模块不仅方便了员工的出行，还能在预算和费用整合方面发挥重要作用，通过对差旅费用的合理规划和控制，帮助企业降低差旅成本。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在预算和费用整合过程中，准确的发票信息是进行资金管理的基础，该模块能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业更好地进行预算和费用的管理。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。在预算和费用整合方面，自动记账模块能够让企业更加清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现预算执行过程中的问题，进行调整和优化。

档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在预算和费用整合过程中，档案归档模块能够为企业提供历史数据支持，让企业更好地进行预算的编制和费用的控制。

竞争优势：创新服务铸就卓越品质

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有诸多竞争优势。

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。在预算和费用整合方面，这些技术能够帮助企业更加精准地进行预算编制和费用预测，提高企业的财务管理水平。

在服务体系完善方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。在预算和费用整合过程中，完善的服务体系能够确保企业顺利实施解决方案，提高企业的满意度。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。良好的口碑和市场反响是合思实力的体现，也为企业在选择合作伙伴时提供了有力的参考。在预算和费用整合方面，选择合思这样具有良好口碑的企业，能够让企业更加放心地进行数字化转型。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在预算和费用整合过程中，合规性和可持续发展是企业必须考虑的因素，合思的做法为企业树立了良好的榜样。

成功案例：实践见证卓越价值

合思解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在预算和费用整合方面，该企业通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的有效控制和管理，提高了资金的使用效率。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算和费用整合方面，该企业通过合思的解决方案，优化了报销流程，减少了人工成本，提高了财务管理的效率。

某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障费用合规，符合档案法要求等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在预算和费用整合方面，该企业通过合思的解决方案，实现了对各项费用的精细化管理，提高了企业的经济效益和社会效益。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在预算和费用整合方面，该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了财务作业的自动化水平，降低了管理成本。

服务体系：全程陪伴助力转型

合思的服务体系涵盖了售前、售中、售后的各个环节，为企业提供全程陪伴式的服务。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点提供个性化的解决方案建议。在预算和费用整合方面，售前服务能够让企业更好地了解合思的解决方案，为企业的决策提供参考。

在售中阶段，合思提供易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在预算和费用整合方面，售中服务能够确保企业顺利实施解决方案，提高企业的工作效率。

在售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步。在预算和费用整合方面，售后服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障企业的正常运营。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在这场转型浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现全链无纸化和智能化无需报销。合思拥有技术创新、服务体系完善、良好口碑等竞争优势，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和价值。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上实现预算和费用整合，不妨选择合思。现在点击下方链接即可免费试用，让我们共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇！