在企业不断发展壮大的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。
以动力源为例，它积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业财深度融合。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在传统财务模式下，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都得手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困扰。在动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗时费力，而且容易出现误差。
另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同地区的业务流程也难以统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业财融合的进程。企业预算审批流程在这样的环境下，也变得拖沓、低效，难以满足企业发展的需求。
一站式破局：合思综合解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了一系列综合解决方案，旨在为企业打造高效、便捷、智能的财务管理体系，重塑企业预算审批流程。
合思提供的多系统集成一站式解决方案，犹如一把利剑，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业可以更清晰地了解业务成本情况，为预算审批提供更准确的数据支持。企业预算审批流程也因为数据的实时性和准确性而变得更加高效。
合思推行的无需报销模式，更是对传统商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了报销效率，同时也让企业预算审批流程更加顺畅。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，让企业预算审批流程更加科学、严谨。
合思的发票智能校验功能也十分强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材使用合思费控后，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，也让企业预算审批流程更加准确、可靠。
核心功能赋能：效率成本管控升级
合思产品的核心功能为企业带来了多方面的优势，极大地提升了企业的财务管理水平，优化了企业预算审批流程。
合思产品能显著提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的财务工作，企业预算审批流程也因此变得更加高效快捷。
合思产品可实现精细化管理，加强预算管控。汉威科技通过合思费控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这种预算管控前置的方式，能够防止费用管控失控，让企业在预算审批流程中能够更好地把握费用支出情况，确保预算的合理执行。
合思产品能够规范流程，加强费控。赛傲生物使用合思费控后，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，报销流程得到了规范，费控失控的情况也明显减少。企业预算审批流程在规范的流程下，更加有序、合理。
合思产品还能保障数据安全，满足特殊企业需求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在安全可靠的数据环境下，企业预算审批流程能够更加稳定地运行。
多行业见证：合思产品广泛成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，其显著成效充分展示了产品的强大适用性，也为企业预算审批流程的优化提供了有力的支持。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升，意味着企业在财务管理的各个环节都更加高效，企业预算审批流程也因此更加顺畅。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业在处理大量业务活动的同时，能够保证预算审批流程的高效进行，体现了合思产品的强大功能。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。全流程的闭环管理让企业预算审批流程更加连贯、高效。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。企业预算审批流程在高效的财务管理体系下，能够更好地为企业的资金运作服务。
众多企业的成功案例充分表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。加入合思的数字化转型行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同开启财务数字化的新篇章。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案对企业预算审批流程的优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新征程！
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