合思财务数字化解决方案:破解项目预算审核难题,开启高效财务管理新篇

合思财务数字化解决方案:破解项目预算审核难题,开启高效财务管理新篇
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益错综复杂等诸多挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,已经难以跟上时代的步伐,满足企业的需求。

大量企业自研的系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,如同在泥泞的道路上艰难前行。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同古老的信件。企业在财务数字化转型的道路上,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。

随着企业业务的不断拓展,费用类型变得日益复杂,项目预算审核等工作的难度也大幅增加。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销场景繁多,报销数据量如潮水般涌来,发票复核成为核心难点。高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。企业内部各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。企业在数字化转型过程中引入了多个软件,然而各系统之间数据无法互通,财务数据难以实时获取和分析,项目预算审核就像在黑暗中寻找方向。

创新方案:直击行业痛点的利器

合思作为财务数智化领域的先锋,深刻洞察到行业的痛点,精心打造了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,它就像一位神奇的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,让数据在各系统间顺畅流通,为项目预算审核提供准确、及时的数据支持。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让项目预算审核更加精准。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,深入了解企业的痛点和需求。在项目实施过程中,与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和持续优化。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行,助力项目预算审核工作更加高效。

核心功能:超越传统的显著优势

无需报销:畅享数字化便利

合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的数字舞蹈,让项目预算审核的前期准备工作变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到项目预算审核的关键环节。

预算管控:精准把控费用红线

合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在项目预算审核中,这一功能就像一位严格的把关者,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。

发票智能校验:保障财务数据真实

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目预算审核中,准确的发票数据是关键,合思的发票智能校验功能为项目预算审核提供了可靠的数据基础。

系统集成:实现数据实时共享

合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和同步。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算审核中,及时、准确的数据共享能够让审核人员全面了解项目的财务状况,做出更加科学的决策。

实际案例:见证产品卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:开启财务新体验

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算审核方面,数据的实时共享和高效处理,让审核工作更加快捷准确,为企业的项目决策提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司:提升业务管控能力

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目预算审核中,提前的预算检验能够及时发现问题,避免预算超支,提高项目的成功率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销提升效率

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在项目预算审核中,高效的报销流程能够及时反映项目的费用情况,为审核工作提供最新的数据,确保项目预算的合理执行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费控工作效率

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在项目预算审核中,线上化的流转和高效的核算,让审核工作更加透明、高效,确保项目预算的精准控制。

在数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在项目预算审核方面,合思的解决方案能够提供准确的数据支持、高效的流程管理和精准的预算控制,为企业的财务管理带来质的飞跃。

如果你也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将以专业的团队和优质的服务,为你的企业量身定制最适合的方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启高效财务管理的新篇章,让企业的有限资源发挥出更大的价值,实现降本增效、可持续发展的目标。众多企业的成功实践已经证明,合思财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的可靠选择。不要再犹豫,抓住数字化机遇,选择合思,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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