预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着财务数字化转型的巨大挑战与难得机遇。传统的财务管理模式，如同老旧的船桨，已难以推动企业在市场竞争的波涛中快速前行。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，传统模式下效率低下、成本高企、风险管控薄弱等问题逐渐凸显，越来越多的企业迫切需要寻找新的解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的领航船，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业指引方向。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型客户：传统预算审批流程困境凸显

北京动力源科技：转型途中的旧系统之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但自研系统在预算审批流程等方面暴露出诸多问题。

整体流程复杂，如同迷宫一般，员工在提交预算申请时往往需要花费大量时间和精力去熟悉和操作。系统壁垒高，不同部门之间的数据难以流通，导致预算审批缺乏全面的信息支持。操作体验差，界面不友好，进一步降低了员工的工作积极性。数据分散，使得预算的统计和分析变得困难，报销周期长，会计工作量大，人员成本高。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套新的解决方案来优化预算审批流程。

汉威科技集团：集团管理下的预算难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。围绕物联网产业，汉威科技打造了完整的产业链，为多个领域提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技在预算审批流程方面面临着独特的挑战。

成本增效的需求迫切，需要对预算进行精准管控，但现有的预算审批流程难以满足这一要求。对公付款与合同管理脱节，导致资金使用效率低下，容易出现超支等问题。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。预算管控缺乏有效的手段，使得企业在资源分配和风险控制方面存在不足。

无锡派克新材料科技：高速发展中的管理瓶颈

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展，派克新材在预算审批流程方面的问题逐渐显现。

业务成本管控难，由于业务规模的扩大，预算的编制和执行变得更加复杂。报销流程长、审批慢，员工的报销款往往需要很长时间才能到账，影响了员工的工作积极性。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，但多系统应用信息流转靠人工，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展，急需进行优化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：线下模式的滞后之痛

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。长久以来，江西中机采取线下报销模式，在预算审批流程方面存在诸多问题。

费用类目复杂、数据统计要求高，但线下操作难以满足这些要求，导致预算数据不准确。审批管理颗粒度不足、流程冗长，使得预算审批效率低下，容易出现延误。销售费用管控难、费用归属困难统计，使得企业在成本控制和绩效评估方面存在困难。这些问题严重制约了企业的发展，急需进行财务数字化转型，优化预算审批流程。

合思方案：精准破解预算审批流程难题

动力源：全流程数字化打通预算脉络

针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在预算审批流程方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

这样一来，预算审批有了更全面、准确的数据支持，审批人员可以实时了解相关业务的情况，做出更加合理的决策。同时，实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了预算审批流程，提高了审批效率，降低了财务风险。

汉威科技：智能管控优化预算审批

对于汉威科技，合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。在预算审批流程方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得预算审批与合同管理紧密结合，提高了资金使用的透明度和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了预算审批流程。

派克新材：科技赋能提升预算审批效率

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。在预算审批流程方面，亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，优化了预算审批流程中的资金支付环节。

江西中机：线上线下融合优化预算管理

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在预算审批流程方面，提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况。费用数据一站式管理，费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑，使得预算审批更加科学、合理。

应用成果：预算审批流程优化成效显著

动力源：效率飞升成本骤降

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在预算审批流程方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省更多精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，预算审批流程更加透明、高效。

汉威科技：管控升级效率倍增

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在预算审批流程方面，对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并预警提示。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，减少费控失控情况，预算审批流程更加严谨、科学。

派克新材：审批加速管理升级

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算审批流程方面，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确并减少手工填单工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，预算审批流程更加便捷、安全。

江西中机：报销减负数据精准

江西中机的报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在预算审批流程方面，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成。员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，预算审批流程更加顺畅、高效。

合思优势：引领财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，特别是在优化预算审批流程方面取得了显著成效。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的财务痛点，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在财务数字化转型的道路上，合思是您值得信赖的合作伙伴。它以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

无论是提升财务管理效率、降低成本，还是加强风险管控、实现精细化管理，合思都能够为您提供有效的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业优化预算审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。