在企业的日常运营中，财务费控管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务，它涉及到每一位员工，从日常的办公用品采购到员工的差旅费报销，每一笔费用都需要精心处理。然而，当前企业在费用报销处理上却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来实现费用支出管理。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作，各方投入的精力巨大，体验也很差。
进入费控管理L2阶段，情况虽有所改善，但仍存在不少问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规的过程复杂，财务人员往往只能在事后获取消费信息，且归档工作依赖手工操作，效率低下。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案——数字化报销系统。这是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。
全方位服务铸就财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用数字化报销系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心功能亮点凸显平台优势
数字化报销系统具有一系列核心功能亮点，能够显著提升企业的费控管理水平。
在费控的L3等级，数字化报销系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。事中管控开始萌芽，员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼，报销体验大幅提升。
进入无需报销的中级阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费。系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽。
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
未来，数字化报销系统还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
企业使用平台收益显著
企业使用合思的数字化报销系统能够获得多方面的收益。
在成本方面，通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，系统能够帮助企业实现业财一体化，使财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供有力支持。
在效率提升上，数字化报销系统可以减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高报销效率，提升各方的报销体验。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收。
广泛适用典型场景
数字化报销系统具有广泛的适用性，适用于多种行业和场景。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。数字化报销系统可以提供有效的费用控制和合规管理，帮助药企解决这些难题。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，面临人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思的数字化报销系统可以根据项目特点进行定制化管理，提高费用管控的精准性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。数字化报销系统可以提高报销的数字化程度，整合财务数据，加强对供应商和门店的管理。
此外，数字化报销系统还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等；对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用。
客户成功案例见证平台实力
众多企业通过使用合思的数字化报销系统——易快报，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用易快报定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。这提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务费控管理的难题，不妨选择合思的数字化报销系统。它将借助专业的财务数智化产品和服务，助力您的企业在财务数字化转型中抢占先机，提升竞争力。现在就可以免费试用我们的数字化报销系统，开启企业财务费控管理的新篇章。
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