在线费用管理新选择，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，日益受到企业的重视。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。

政策与需求共振，在线费用管理市场崛起

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这一系列举措将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以适应政策的变化。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在线费用管理作为财务数字化的重要一环，其市场需求也日益增长。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为了众多企业的共同需求。

企业财务痛点突显，在线费用管理难题待解

企业费用支出管理一直是个难题。虽然费用支出占总支出的比重相对较少，但由于费用存在于任何企业，且关系到企业中的每一位员工，费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。此外，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在线费用管理需要解决这些痛点，才能真正为企业带来价值。

合思方案破局，在线费用管理新策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在在线费用管理方面，合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和决策水平。

核心模块揭秘，在线费用管理精细把控

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的解决方案能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。此外，合思可以提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求，如对私报销可进行个人发票采集识别、对私的转账支付和档案存证，对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。这些核心模块为在线费用管理提供了精细的把控手段。

合思优势凸显，在线费用管理可靠之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了公司的研发和发展。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

以客户为中心，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量，满足客户的多样化需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。在在线费用管理领域，合思凭借这些优势，成为了企业的可靠之选。

成功案例展示，在线费用管理实效验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，满足了药企的合规要求，提高了报销和支付效率。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分验证了合思在线费用管理解决方案的实际效果。

全方位服务护航，在线费用管理无忧体验

合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数智化解决方案的适用性和可行性。在售中阶段，合思根据企业的具体需求，为其定制个性化的解决方案。在不同行业的案例中，合思能够针对企业的痛点和需求，提供针对性的功能模块和服务。

合思的售后团队能够为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统的维护、升级、培训等，确保企业能够顺利使用合思的产品，并不断提升使用效果。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。这种全方位的服务体系，让企业在在线费用管理方面拥有无忧的体验。

在财务数智化的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有领先的技术和丰富的经验，能够为企业提供综合解决方案。选择合思，企业可以借助其专业的服务和先进的技术，实现业财一体化，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思先进的在线费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。