在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。传统的财务模式恰似一辆老旧的马车，在处理复杂业务和海量数据时，常常显得力不从心，效率低下且易出错，根本无法满足企业快速发展的迫切需求。
越来越多的企业敏锐地意识到，借助先进的科技手段实现财务数字化，就如同为企业插上了一双翅膀，能够有效提高财务管理的精准度和效率，为企业决策提供强有力的支持。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上的精彩历程。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
公司规模十分庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却并不乐观。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一道道难以逾越的高墙，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的孤岛之间来回奔波，手工录入合规难，合规报销标准难以严格执行；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛信息被分割在一个个黑暗的角落里；业务覆盖面广、报销模式复杂，合规报销标准的落实困难重重；组织架构复杂、各主体流程繁复，这一系列痛点严重制约了公司的发展。
合思量身定制的破局之策
面对动力源如此复杂的财务困境，合思迅速展现出了强大的专业能力，为其提供了一套针对性极强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。就像打通了人体的经络一样，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔订单的成本都清晰透明，严格遵循合规报销标准。
合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销领域的革命。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保消费即合规，严格执行合规报销标准。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效且准确。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让合规报销标准的执行更加顺畅。
转型后的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期由原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的竞赛，员工不再需要长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们能够更加专注于工作，而不是为报销的事情烦恼，合规报销标准也得到了更好的落实。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的支持，同时确保了合规报销标准的严格执行。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运营及时进行调整和优化。每一笔报销都在合规报销标准的框架内进行，企业的财务管理更加规范。
动力源还达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。每一笔费用的支出都在严格的管控之下，合规报销标准贯穿始终，提高了企业经营决策的准确性和科学性。
转型的启示与呼吁
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。这一成功案例就像一盏明灯，充分证明了财务数字化转型是企业适应时代发展、提升核心竞争力的必由之路。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于成长阶段的中小企业，都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型之路，严格执行合规报销标准。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业积极行动起来，抓住数字化转型的机遇，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和飞跃。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让合规报销标准在企业中落地生根。
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