在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,让企业在发展过程中面临重重困境。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,导致数据分散,信息流通不畅。传统手工报销模式更是让员工操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,使得财务管理效率低下。而汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,项目预算审核工作更是难上加难。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,如项目预算审核的精准性和高效性。这就导致管理效果不佳,难以实现降本增效和精细化管理。像派克新材,在高速发展过程中,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,项目预算审核也无法及时有效地开展。此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,急需提升财务数字化水平,尤其是在项目预算审核方面。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。
全面综合:合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思能够打破数据孤岛。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流通,为项目预算审核提供了准确、全面的数据支持。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,确保项目预算审核的准确性和有效性。发票智能校验功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为财务工作提供了便利。
合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业在项目预算审核等方面的多样化需求。此外,合思的解决方案还包括自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也为项目预算审核提供了更高效的支持。
核心优势:合思解决方案赋能项目预算审核
无需报销是合思解决方案的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利,同时也为项目预算审核带来了极大的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,使得项目预算审核更加高效、准确。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让项目预算审核能够及时获取所需数据。
高效的预算管控能力是合思解决方案的重要优势之一。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得项目预算审核能够在前期就对预算进行严格把控,避免预算超支。
合思的解决方案还能提升财务工作效率,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这为企业在项目预算审核方面节省了大量的人力和时间成本。
实际成效:合思方案在多行业绽放光彩
在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的应用成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在项目预算审核方面,派克新材能够更加及时、准确地掌握项目预算情况,有效控制成本。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在项目预算审核方面,泽璟制药能够更好地对学术会议等项目的预算进行审核和控制,确保预算的合理使用。
互联网行业的长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这使得长亭科技在项目预算审核时能够更加便捷地获取相关数据,提高审核效率。
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在项目预算审核方面,百胜软件能够更加精细地对项目预算进行管理和审核。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在项目预算审核等方面取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控等。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启自己的财务数字化之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切,合思的无需报销解决方案可以帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题,尤其是在项目预算审核方面,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案为项目预算审核带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用。
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