革新企业预算审批流程,合思引领财务数字化转型

革新企业预算审批流程,合思引领财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务多元化、规模扩张等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的浪潮,满足企业日益增长的发展需求。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后,这些问题日益凸显,如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,企业在数字化转型过程中,陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,然而这些系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,而传统财务管理模式在预算管控、费用报销等方面效率低下,无法为企业提供及时、准确的财务数据支持。在这样的背景下,企业预算审批流程的革新显得尤为重要。

合思妙策:全面破局财务困境

系统集成:打通数据孤岛任督二脉

合思深知传统财务管理中系统割裂的痛点,通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的集成。这就如同打通了数据孤岛的任督二脉,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作。企业预算审批流程不再受限于各个独立系统,数据能够及时、准确地汇聚,为审批提供了有力的支持。

无需报销:开启数字化便利新时代

合思提供的无需报销解决方案,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业预算审批流程更加高效、便捷,减少了人为干预,提高了审批的准确性。

预算管控:跨系统精准校验防线

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业预算审批流程设置了一道精准的防线,确保每一笔预算都在合理范围内,避免了预算超支的风险。

发票管理:源头把控合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在企业预算审批流程中,发票的合规性是重要的一环,合思的发票管理功能为审批提供了可靠的保障。

核心魅力:高效便捷安全兼备

移动审批与 AI 助力:流程透明提效减负

合思具有移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在企业预算审批流程中,移动审批和 AI 技术的应用,让审批更加高效、便捷,提高了企业的决策速度。

银企直联:业务付款无缝对接

合思实现银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业预算审批流程中,银企直联确保了资金的安全、及时支付,提高了预算执行的效率。

数据安全:定制化保障保密需求

合思针对保密特殊要求,为企业定制化开发了相应功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。满足保密单位对财务数据严格保密的需求。在企业预算审批流程中,数据安全是至关重要的,合思的定制化安全保障为企业提供了可靠的后盾。

强大集成:多系统穿透协同运作

合思的系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。在企业预算审批流程中,强大的系统集成能力确保了各个环节的数据流通顺畅,提高了审批的协同性。

实战典范:各行业企业成效显著

动力源:集成革新效率飞升

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在企业预算审批流程方面,动力源实现了数据的实时共享和准确传递,审批效率大幅提高,预算管控更加精准。

汉威科技集团:核算付款管控升级

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业预算审批流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算审批的前置管控,提高了预算的执行效果。

派克新材:报销核算周期大减

派克新材应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在企业预算审批流程中,派克新材通过合思的系统,实现了报销和核算的快速处理,提高了资金的使用效率。

江西中机:报销付款线上流转

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在企业预算审批流程中,江西中机通过合思的系统,实现了预算审批流程的线上化,提高了审批的透明度和效率。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更应抓住财务数字化转型的契机。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,尤其是在企业预算审批流程方面,能够提升审批效率、精准管控预算、保障数据安全。企业不应错过这一提升自身财务管理水平的机会。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让企业的有限资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的全新变革。

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