革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平愈发成为衡量其核心竞争力的关键指标。随着数字化浪潮的席卷,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域树立了卓越的口碑。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。同时,复杂的流程不仅增加了员工的工作负担,还降低了工作效率。预算管控难、报销效率低等问题也严重制约了企业的精细化管理和降本增效目标的实现。

以动力源为例,多系统操作体验差、数据分散以及业务报销模式复杂等问题,让企业的财务管理陷入了困境。而江西中机则面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等挑战,传统手工报销模式的弊端在企业发展过程中愈发凸显。汉威科技集团同样面临着成本增效、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等痛点,难以满足市场竞争和监管要求。这些企业的经历,正是众多企业在财务数字化转型过程中所面临问题的缩影,也凸显了解决这些问题的紧迫性。

合思财务数字化解决方案:开启财务新征程

合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其整体理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。

这一解决方案的目标明确而宏大,致力于打破系统壁垒,实现数据的互通互联。通过系统集成和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,让企业告别数据孤岛,提升财务管理水平。同时,合思以客户为中心,根据企业不同的业务需求和痛点,提供定制化的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能优势:重塑费用报销流程

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在应用这一功能后,员工体验大幅提升,费用报销流程变得更加高效、顺畅。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,企业的财务管理更加协同高效。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用这一功能后,有效落地了预算管控,费用报销流程得到了更加严格的把控。

  • 发票智能处理:杜绝发票风险
    合思费控的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药在应用后,成功解决了发票复核难题,费用报销流程更加安全可靠。

应用场景与案例:见证实际效果

合思的财务数字化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足了企业不同业务场景的财务数字化需求。

  • 动力源案例:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销流程的优化,让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技案例:管控前置的成功实践
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控和预算管控前置,费用报销流程更加规范、透明,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 派克新材案例:高速发展的坚实后盾
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控和报销流程问题,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的财务数字化服务,助力企业解决财务难题,提升竞争力。

如果你也想让企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就与合思联系,免费试用我们的解决方案,让我们一起为企业的发展注入新动力,创造更多价值。

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