在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财信息如同孤岛般孤立,难以互通;报销流程繁琐冗长,仿佛是一场没有尽头的马拉松,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,需要大量的人工操作来驱动。这不仅耗费了大量的时间和精力,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误和合规风险,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。而且,企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中,常态化的发票处理和实时的经营分析成为了遥不可及的梦想。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是如同在茫茫大海中航行却找不到合适的罗盘,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
不过,别担心,合思带着强大的数字化报销系统解决方案闪亮登场,为企业拨开财务数字化管理的迷雾。
合思全维赋能:破局行业痛点解决方案
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,精心打造了一套全方位的数字化报销系统解决方案。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢神经系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一位技艺高超的桥梁建造者,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,打破了业财信息孤岛的局面,让企业的各项财务信息能够顺畅流通,帮助企业挖掘出更多潜在的价值。
而且,合思结合多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点。就像为不同身材的人量身定制合身的衣服一样,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力这些企业在财务数字化转型的进程中,找到属于自己的专属路径。
此外,合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店。这个应用商店就像一个琳琅满目的数字宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。为企业提供了丰富多样的数字化工具,满足企业在不同场景下的各种需求。
合思产品锐变:核心功能与传统方式优势
合思的数字化报销系统旗下有多款明星产品,每一款都有着独特的核心功能,相比传统方式更是优势显著。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条有序的河流,精准而高效。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业使用合思费控后,就像给成本控制装上了一个精准的刹车,能够有效降本增效,实现合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个强大的资源整合器,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一盏明灯,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化。使用合思档案后,企业的档案管理成本大幅降低,例如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,让企业的档案管理工作变得轻松又高效。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,就像一把万能钥匙,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。还提供数十种业财分析模板,就像一套现成的工具包,开箱即用,企业无需进行研发投入,就能轻松进行业财分析。
合思应用实效:多场景案例见证卓越成效
合思的数字化报销系统在不同场景下都有着出色的应用表现,下面就让我们通过实际案例来感受一下它的魅力。
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是消费场景还是业务场景,合思都能提供全面、高效的支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的数字化报销系统后,实现了质的飞跃。企业的运营效率提升了300%,这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业快速前进。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一转变就像一场奇迹,让企业的财务状况得到了极大的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得轻松高效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个神奇的魔法盒,让企业的档案管理工作变得井井有条。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品创新提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、全面的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思的数字化报销系统,开启财务数字化转型之旅。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的数字化报销系统,亲身体验它的强大功能。
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