在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。另外,企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、系统壁垒高、数据分散等问题层出不穷。在费控管理方面,企业也存在着预算管控难落地、费用类型复杂难核算、报销流程长效率低等问题。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规运营的需求,此时,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业面临的痛点推出了一系列解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思凭借自身的技术和服务优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。其解决方案能够打破企业内部系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通,让企业财务工作的效率和准确性得到显著提升。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,在预算实施监控方面也有着卓越的表现。
功能探秘:合思财务数字化解决方案的强大武器
-
费控集成:数据融合的智慧之选
合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的预算实施监控提供了准确的数据基础。 -
商城便捷:消费合规的全新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的消费体验,也为预算实施监控提供了便利。 -
BI洞察:数据驱动的决策依据
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现预算执行过程中的问题,为业务决策提供有力的数据支撑,助力企业做好预算实施监控。 -
银企直联:付款高效的保障利器
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为预算资金的合理使用和监控提供了保障。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:员工幸福与合规的双赢
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,有助于企业更好地进行预算实施监控。 -
系统集成:打破壁垒的强大能力
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算实施监控更加全面和及时。 -
智能校验:发票管理的精准把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算实施监控提供了可靠的发票数据支持。 -
预算前置:费用管控的有效防线
合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了预算实施监控的有效性。
价值凸显:合思产品为企业带来的红利
-
效率提升:工作节奏的加速引擎
在提升效率方面,合思产品表现卓越。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效,为预算实施监控提供了更及时的数据反馈。 -
成本降低:资金节约的有力保障
通过费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更合理利用,也为预算的有效执行和监控提供了保障。 -
管控加强:风险防范的坚固防线
合思产品实现了对企业费用的全流程管控,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,保障了预算实施监控的有效性。 -
数据精准:决策制定的可靠基石
合思能够提升数据准确性和实时性,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。如合思BI可实时提供企业费用数据,帮助管理者动态掌握企业信息,为预算实施监控提供了精准的数据支持。
场景呈现:合思产品的广泛应用
-
差旅报销:流程简化的高效之旅
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程简化,效率提升。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,也为企业的预算实施监控提供了便利。 -
对公付款:管控加强的安全保障
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控,确保了预算资金的合理使用和监控。 -
预算管控:实时监控的有效手段
在预算管控场景中,合思可将预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。如派克新材、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控,保证了预算实施监控的有效性。 -
发票管理:风险降低的重要环节
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思,为预算实施监控提供了可靠的发票数据支持。
案例见证:合思产品的实际成效
-
动力源:多系统集成的成功典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算实施监控方面也取得了显著成效。 -
汉威科技:财务管控的卓越提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算实施监控提供了有力保障。 -
派克新材:报销效率的惊人飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了预算实施监控的及时性。 -
江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在预算实施监控方面也有出色表现。
市场剖析:合思的定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数字化解决方案,满足企业不同层次的需求。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为预算实施监控提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也减轻了财务的工作压力,有助于提高预算实施监控的效率。此外,合思能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,这是其在市场中的重要差异化优势,能够更好地适应企业的预算实施监控需求。
结语:选择合思,开启预算实施监控新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务工作效率,降低人力成本,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的系统集成和数据互联互通,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持,在预算实施监控方面发挥重要作用。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展应用场景,满足企业在更多领域的财务管理需求,如在供应链金融、税务管理等方面提供更多的支持。合思也将加强与企业客户的合作,深入了解企业的业务和需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,与企业共同成长,更好地助力企业的预算实施监控。
面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择高效、合规的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,享受合思带来的便捷、高效和价值提升,让预算实施监控更加精准、有效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27732.html