跨部门费用管理新选择：合思财务数智化解决方案

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务管理数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多弊病，如同一颗颗顽疾，亟待解决。合思的财务数智化解决方案，恰似一场及时雨，应运而生，为企业解决跨部门费用管理难题提供了新的途径。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，再加上疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的渴望愈发迫切。在数字化转型的道路上，企业各系统之间往往各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐等问题也日益凸显。

例如，高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。医药企业频繁举办学术交流会，报销时会产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些问题都充分说明了企业在跨部门费用管理方面存在着诸多痛点。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

针对企业在跨部门费用管理等财务管理方面面临的重重痛点，合思精心打造了一系列财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的个性化需求，合思提供定制化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。合思费控系统还可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现集成，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，有效提升了跨部门费用管理的效率。

此外，合思的解决方案着重强调费用的事前控制。以可孚医疗为例，出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态，避免了事后的麻烦和费用超支的问题。

功能全景：合思财务数智化产品的丰富魅力

合思的财务数智化产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了费控、报销、预算管理、系统集成等多个重要方面。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面取得了显著提升，大大提高了跨部门费用管理中发票处理的效率。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利，能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，整个流程简单便捷。

合思BI可以生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于更好地进行跨部门费用管理。

合思的系统集成功能也十分强大，可实现与多个系统的数据互通和协同工作。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了各部门之间的协作效率。

核心亮点：合思产品的独特竞争优势

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在众多同类产品中脱颖而出，主要体现在无需报销、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的数据分析四个方面。

无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了跨部门费用管理的效率。

系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为跨部门费用管理提供了有力保障。

预算管控精准是合思产品的重要特点之一。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用的合理支出。

高效的数据分析功能，通过合思BI等工具，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，有助于实现跨部门费用的精细化管理。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，使得企业能够更加高效地进行跨部门费用管理。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，有效减轻了企业的负担。

加强管控方面，斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，提高了企业的风险防控能力。

促进业财融合方面，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，使得业务和财务之间的衔接更加紧密，为跨部门费用管理提供了更有力的支持。

场景适配：合思产品的多种典型应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控等，为企业的跨部门费用管理提供了全方位的解决方案。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，报销流程简便高效。噢易云员工出差申请单审批通过后，在合思商城消费受标签管控，合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保了对公付款的规范和透明。

预算管控场景中，企业可以通过合思系统对预算进行实时监控和控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出。

成功典范：众多企业的卓越实践

众多企业使用合思的产品取得了巨大的成功，有效提升了财务管理水平和企业竞争力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，主要体现在广泛的生态连接、创新的模式和定制化的解决方案三个方面。

广泛的生态连接方面，合思可以与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的广泛流通和共享，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业各部门之间的数据共享和协同工作能力。

创新的模式方面，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的体验和企业的财务管理效率。动力源的无需报销模式让员工和财务都从中受益，提升了工作的满意度和效率。

定制化的解决方案方面，合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的财务数智化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案就是一个很好的例子，满足了企业的个性化需求。

未来展望：携手合思开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值，未来将持续创新，为更多企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化产品，能够有效解决跨部门费用管理等财务管理难题，提升财务管理水平，增强企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！