在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但实际情况却是,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业在报销软件选型时更加谨慎。
破局良方:合思整体解决方案
合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套整体解决方案,为企业带来了全新的改变。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统林立的问题上,合思展现出强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的整体运营效率。
对于预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。并且将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。这就如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
此外,合思还提供了发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率,为企业的财务管理带来了极大的便利。在报销软件选型时,合思的这些解决方案无疑是企业的优质选择。
核心魅力:合思产品独特优势
合思产品拥有一系列核心功能与优势,在解决企业财务问题上具有独特之处。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。在报销软件选型中,这样的功能能够极大地提升企业的财务管理体验。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够将合思产品与其他现有系统无缝集成,实现数据的实时共享和协同工作。
合思费控支持多系统集成,可将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时同步和共享。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
同时,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技就通过灵活的单据配置及自定义档案,成功将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化和效率的提升。在报销软件选型时,这种个性化定制的能力能够满足企业多样化的需求。
实战验证:合思产品实际效果
众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品,取得了显著的实际效果。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过使用合思产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。在报销软件选型时,动力源的成功案例为其他企业提供了有力的参考。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思产品帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题,实现了财务效率的大幅提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的实践证明,合思产品能够在多个业务场景中发挥重要作用,为企业带来显著的效益提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款等。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功经验也表明,合思产品在不同的企业环境中都能展现出良好的适应性和效果。这些企业的实际案例都为企业在报销软件选型时提供了有力的依据。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,在报销软件选型时不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章。
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