跨部门费用管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型的进程中，各个系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。对于业务高速发展的企业来说，原有的财务管理方式已无法满足增长的需求，费用管控难、预算执行不落地、报销流程长等问题凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。就拿医药企业来说，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生。

解锁转型密码：合思定制化解决方案登场

合思深刻理解企业在财务数字化转型中所面临的痛点，为此提供了全面且极具针对性的解决方案。合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。

针对不同企业的具体需求，合思能够定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。合思还通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账并关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。就像与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接后，减少了员工的重复录入，优化了审批流所涉及的环节，显著提升了员工的操作体验。在跨部门费用管理方面，这种系统集成的优势能够打破部门之间的信息壁垒，实现费用数据的实时共享和协同管理。

功能魔方：合思产品全方位支持财务数字化

合思的产品涵盖了多个功能模块，为企业财务数字化提供了全面而强大的支持。
– 费用管理魔方
费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额便会自动提示。这一功能在跨部门费用管理中，能够确保各部门的费用支出符合企业的整体预算和标准，避免费用超支现象的发生。
– 发票管理利剑
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在跨部门的费用报销中，准确的发票管理能够避免因发票问题导致的费用核算错误，确保各部门费用报销的真实性和合规性。
– 预算管控卫士
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为跨部门费用管理提供了有力的预算约束，使得各部门在费用支出时能够严格按照预算执行，避免预算失控。
– 凭证生成精灵
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，规范了企业流程。在跨部门费用管理中，自动生成凭证能够确保各部门费用的及时准确入账，为企业的财务核算提供可靠的依据。

核心魅力：合思产品独特价值闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，能够为企业带来独特的价值。
– 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用管理中，这种无需报销的模式简化了费用报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。
– 强大集成打破壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得跨部门之间的费用数据能够顺畅流通，实现协同管理。
– 多维管控精准执行
日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在跨部门费用管理中，这种多维管控能够确保各部门的费用支出在预算范围内，并且能够实时监控费用的使用情况。
– 合思商城降本增效
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。员工可在商城进行差旅预订，申请单关联消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在跨部门费用管理中，合思商城能够为各部门提供统一的采购和消费平台，实现费用的集中管理和控制。

价值跃升：合思产品为企业带来显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值提升。
– 效率飞升
企业员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务核算、付款等工作效率也得到显著提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门费用管理中，效率的提升意味着各部门之间的费用流转更加顺畅，能够更快地完成费用报销和核算工作。
– 成本瘦身
通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，为企业节约了人力成本和运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在跨部门费用管理中，成本的节约能够提高企业的整体经济效益，使各部门的费用支出更加合理。
– 合规护航
合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在跨部门费用管理中，合规管理能够确保各部门的费用支出符合企业的规章制度和法律法规，避免违规风险。
– 业财融合加速
实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门费用管理中，业财融合能够使各部门的业务活动与财务数据紧密结合，为企业的战略决策提供有力支持。

场景适配：合思产品在典型财务场景中绽放光彩

合思产品适用于多种典型的企业财务场景。
– 差旅报销轻装上阵
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化。例如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。在跨部门费用管理中，差旅报销场景的优化能够提高员工的出行效率，减少部门之间因差旅费用报销而产生的沟通成本。
– 对公付款规范有序
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。例如中亦科技的对公付款通过合同管理台账，支持一事一顶，多供应商付款，付款记录可查。在跨部门费用管理中，对公付款场景的规范能够确保各部门的采购和付款活动符合企业的规定，避免财务风险。
– 预算管控前置把关
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。例如汉威科技集团实现预算管控前置，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，预算管控前置能够确保各部门的费用支出在预算范围内，避免预算超支对企业造成的不利影响。
– 发票管理源头把控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在跨部门费用管理中，发票管理的严格把控能够确保各部门的费用报销发票真实有效，避免因发票问题导致的财务风险。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了各部门费用数据的实时共享和协同管理，提高了工作效率。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，汉威科技通过合思产品，加强了各部门之间的费用预算控制和协同合作。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门费用管理中，派克新材借助合思的系统，优化了各部门的费用报销流程，提高了财务核算的准确性和及时性。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在跨部门费用管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了各部门费用报销的标准化和自动化，提高了工作效率和管理水平。

市场领航：合思独特定位与优势凸显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势，为企业提供更贴合需求的解决方案；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和企业带来了全新的体验。合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。同时，合思不断投入研发，引入先进的技术，如OCR自动识别、智能算法等，提升了产品的功能和性能，为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。在跨部门费用管理方面，合思的这些优势能够帮助企业打破部门之间的壁垒，实现费用的统一管理和协同控制。

随着国家全电票时代的推进，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断优化和升级产品，为企业提供更优质的服务。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断拓展产品功能和应用场景，为企业提供更加全面、更加个性化的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，推动企业的可持续发展。

如果您也想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越解决方案，不妨抓住财务数字化转型的机遇，积极采用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受其带来的巨大价值！