合思：引领财务报销与预算管理数智化变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为重要参与者，正发挥着不可忽视的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，就让我们深入了解一下合思的产品与服务。

合思：财务数智化服务先锋

合思以成为财务数智化领域的先锋为目标，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个强大的服务体系。

合思的服务范围十分广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并且荣获了专精特新企业的称号。其核心的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的财务健康发展提供有力保障。

合思核心功能：专业与先进并存

• 费控管理平台：开启无需报销新时代
  合思的费控管理平台是企业费控管理转型的得力助手。企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的最终目标。
  L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，不过仍需要人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可实现自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了报销的智能化。

• 中台架构：构建高效业务环境
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。

• 数据赋能：驱动企业精准决策
  合思的数据赋能功能十分显著。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化业务流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；把控风险，助力企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测参考。

• 业财融合：实现财务与业务深度协同
  合思支持业财融合，在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端，涉及战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等多个方面。

合思优势：对比传统报销脱颖而出

• 费控能力提升：告别繁琐报销体验
  传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高，而且效率低下，各方体验都很差。而合思的费控管理平台可以根据不同层级逐步提升企业费控能力。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

• 数据处理优势：实时精准掌控财务
  合思的费控管理平台在数据处理和管理上具有明显优势。它能够实现系统预制报表模板，系统定时采集呈现费用数据，还能实时采集呈现费用数据、进行数据智能挖掘和智能呈现等。而传统方式多依赖人工事后采集数据和出报表，效率和准确性都难以保证。

• 中台架构优势：打破数字孤岛
  合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。而传统系统往往存在系统隔离、数据难以整合的问题，限制了企业的发展。

• 适应财税新政：规避财税风险
  合思的费控管理平台可帮助企业适应财税新政，如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。企业可以通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思应用案例：多行业彰显实力

• 医药行业：合规增效解决方案
  中国某知名制药公司在财务报销与预算管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效提升了财务报销与预算管理的效率和合规性。

• 软件行业：定制化费控助力发展
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司优化了财务报销与预算管理流程，降低了成本。

• 连锁经营行业：数字化报销与资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了财务报销与预算管理的数字化转型。

合思展望：持续创新引领未来

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思作为费控管理平台的重要参与者，能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这些方面持续发力，提高组织整体的精细化管理运作能力。

如果您也想体验合思在财务报销与预算管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。