在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，发挥着重要作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，实现财务数智化转型，意义非凡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思拥有一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像企业财务管理的得力助手，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项主要功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。而且，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
该系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，设定预算上限的功能可以有效防止超支情况的发生，让企业的财务管理更加科学合理。
技术先锋：电子凭证数字化核心优势
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了电子凭证在各个环节都能实现计算机统一解析处理，让电子凭证的管理更加高效、准确。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可以在合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票处理为例，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，极大地提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加顺畅。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了新的变革。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统报销模式中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，让企业的财务管理更加符合时代发展的需求。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务，大大提高了报销效率。
合思的解决方案能够从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。而传统报销模式在这方面往往难以有效解决问题，容易给企业带来财务风险。
与部分企业自建系统相比，合思具有更强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
实力见证：多个应用案例成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。通过合思的解决方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，实现财务数据自动化率 91%以上。
合思在财务数智化领域占据着重要地位，发挥着不可替代的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型浪潮中勇立潮头。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证全流程数字化，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
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