合思无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的终极目标是实现“无需报销”。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们详细了解一下合思的无纸化报销系统等相关产品。

合思财务数智化产品全景扫描

合思以其卓越的实力和全面的服务,在财务数智化领域占据重要地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。

合思不仅业务全面,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思产品核心功能深度剖析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想境界。现阶段,企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,合思的无纸化报销系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。同时,报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思的无纸化报销系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的无纸化报销系统引领企业迈向这一高级阶段,为企业提供更加智能、高效的财务管理方案。

合思产品与传统报销方式的优势对比

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。此阶段的报销流程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间,效率极低,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。

而合思的无纸化报销系统则截然不同。它可以实现从初级到高级无需报销的进阶。在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工摆脱了繁琐的票据处理和垫资困扰;L4阶段全链路自动报销,让工作更加高效;L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了财务管理的智能化变革。

此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

合思产品在不同行业的精彩实践

合思的无纸化报销系统在不同行业都展现出了强大的实力和显著的效果。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的财务管理难题。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司的财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的无纸化报销系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。

合思产品的未来展望

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的无纸化报销系统等产品能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展业务能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您也想体验合思无纸化报销系统带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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