在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业的企业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，其在业务发展的进程中，虽然业务经营的数字化程度已经达到了较高水平，但财务管理的数字化却相对滞后。这就使得该品牌在财务方面遭遇了一系列挑战，迫切需要一场数字化转型来解决这些难题，而这也正是众多企业在财务领域共同面临的问题。
业务困局：数字化转型前的财务痛点
这家知名数字阅读品牌在业务规模不断扩大的同时，财务方面的问题逐渐凸显。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程因此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。并且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，报销政策规范成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对该企业的种种财务难题，合思为其带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案具有多重优势，首先能够保证财务准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。其次，在提升财务及时性方面效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。通过这个方案，企业能够更好地规范报销政策，提高财务管理的效率和质量。
携手共进：定制方案实施步骤
合思与企业展开了深入的沟通，详细了解其具体需求和痛点，为企业量身定制了专属的解决方案。
接着，合思逐步将自身的系统与企业的现有系统进行对接和整合，确保数据能够流畅地传输和处理。这样一来，企业各个系统之间的数据壁垒被打破，数据的流通更加顺畅，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
最后，合思对企业员工进行了系统操作培训，使他们能够熟练使用新的财务系统。员工掌握了新系统的操作方法后，能够更加高效地完成各项财务工作，进一步提升了企业的财务管理水平，也有利于报销政策规范的落实。
成效显著：转型带来的多重效益
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增效成果
在引入合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。通过系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。并且，通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了极大提升。这些改变都有助于企业更好地执行报销政策规范，提高工作效率。 -
降本成效
在降本方面，该方案也发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业能够更加合理地分配资源，进一步优化报销政策规范。 -
合规成效
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。并且，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了企业在报销政策规范方面符合法律法规的要求。 -
先进成效
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持，也让报销政策规范更加科学合理。
客户心声：转型后的真实反馈
企业管理层表示，引入合思产品后，有效降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和水平。他们深刻感受到了数字化转型带来的巨大改变，对企业的未来发展充满信心。
财务人员也反馈，新的系统让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更专注于有价值的财务分析和决策支持工作。他们对新系统的使用体验良好，认为这有助于他们更好地履行职责，落实报销政策规范。
在当前经济环境下，众多企业都面临着提升财务管理水平、规范报销政策规范的需求。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。你的企业也可以抓住机遇，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业更好地规范报销政策规范。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用。
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