在当今消费市场，竞争如同汹涌的浪潮般激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也略显迟缓。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理不仅速度慢，而且准确性也难以保证。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，差旅报销时间管理成为了他们的一大难题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也让差旅报销时间管理变得异常复杂。
门店众多，发票审核和回收也成了令人头疼的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工的工作积极性受到了打击。
合思方案：为鸣鸣很忙破局
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，有效解决了差旅报销时间管理问题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷高效，大大缩短了差旅报销时间管理的周期。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松简单，也进一步优化了差旅报销时间管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也节省了大量的时间和精力，对差旅报销时间管理起到了积极的促进作用。
合作成果：鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这一功能在差旅报销时间管理方面也有着间接的积极影响，因为整个财务流程的高效运转为差旅报销提供了更好的环境。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。成本的降低意味着企业有更多的资金可以投入到其他方面，也有助于优化差旅报销时间管理。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金流动更加顺畅，也为差旅报销时间管理提供了更坚实的基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的经济效益，也为企业的决策提供了有力的支持，在差旅报销时间管理方面也能发挥重要的作用。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业具有至关重要的意义。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为连锁零售企业带来更多的创新解决方案。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化差旅报销时间管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业高效发展的新篇章。
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