在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行道路上的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
市场形势:政策与需求的双重驱动
随着电子发票政策的不断推进,其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设,更是让税票业务流程规范成为必然趋势。日益严格的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
在后工业化时代,企业的发展面临着新的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为了企业发展的关键词。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
企业痛点:费用管理与转型难题
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出管理存在着诸多问题,比如费用处理耗时费力、种类繁杂、合规性差等,而费用报销则是其中的核心问题。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
整体策略:实现业财一体与费控管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块:费控与财务中台的强大功能
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等功能模块。财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思通过中台建设打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度都有较高要求,实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
竞争优势:资金、服务与技术的多重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于企业持续进行技术研发和服务升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具备较强的技术实力,能够提供数字化和平台化的费控管理系统,实现业务系统与财务系统的打通,帮助企业应对财税新政带来的挑战。此外,合思拥有众多成功案例,在医药、软件、连锁经营等行业积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
成功案例:不同行业的卓越应用
在中国某知名制药公司的项目中,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。
在中国某上市软件服务公司的项目中,合思(易快报)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
服务体系:全方位、本地化的贴心服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户需求。合思注重客户服务体验,根据客户的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案和持续的技术支持。
在财务数智化的征程中,合思凭借其不懈的努力和卓越的成果,为企业带来了巨大的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思数字化报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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