无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的进阶之旅。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,其重要性日益凸显。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时,也对企业财务数字化建设提出了更高的要求。

然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。费用支出管理困难是一大顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业背景和痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了有效的解决方案。合思的无纸化报销系统,正是企业摆脱财务困境、实现数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化解决方案提供者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的无纸化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无纸化报销系统功能概览

合思的无纸化报销系统功能强大,涵盖了多个方面。
在预算管理方面,系统具备完善的预算体系,能够进行有效的预算控制,包括应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制资金。
费用报销功能同样出色,它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,让报销流程更加规范、高效。
采购管理功能也十分实用,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的数字化管理。

无纸化报销系统核心亮点

合思的无纸化报销系统具有诸多核心亮点。
它拥有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的无缝流通和共享。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提升了报销的自动化和智能化水平,降低了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。
系统还具备强大的商城平台,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,满足企业多样化的需求。
最重要的是,该系统可实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。

无纸化报销系统价值体现

合思的无纸化报销系统为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,为企业节省了大量开支。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升竞争力。
在合规经营方面,系统能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等,避免税务风险,确保企业的经营活动合法合规。
在低碳运营方面,减少了纸质单据的使用,实现了电子化报销和归档,符合环保理念,为企业树立了良好的社会形象。
在提升企业管理决策水平方面,系统提供的财务收支经营分析等服务,为企业管理者提供了数据支持,辅助决策制定,让企业的决策更加科学、合理。

无纸化报销系统典型使用场景

合思的无纸化报销系统适用于多个行业和多种场景。
在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,能解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题,如厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化等,帮助软件企业更好地控制成本、提高效益。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率和资金管控能力,让连锁企业的管理更加精细化。
同时,该系统适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等,对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等,满足企业不同的报销需求。

无纸化报销系统成功案例

合思的无纸化报销系统已经在多个企业取得了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的财务管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他厂商相比,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够更好地理解不同行业的需求,提供更贴合实际的解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思注重技术创新,不断引入AI、大数据等新技术,提升产品的智能化水平和用户体验,让企业在使用过程中感受到科技的魅力。

总之,合思的无纸化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益增长的需求。

企业正处于财务数字化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的无纸化报销系统,将为企业开启财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思的无纸化报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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