在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其强大的企业实力和卓越的服务能力,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技集团都能提供专业的解决方案,展现出强大的行业影响力和技术实力。
定制良方:合思为汉威科技量身打造解决方案
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全链无忧:合思费控开启无纸化报销系统新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在传统的财务流程中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景,消费数据都能自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。通过无纸化报销系统,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。 -
智选优享:合思商城引领企业消费管理新风尚
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够实时了解消费情况,做出更加科学的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的“省”文化。无纸化报销系统在合思商城的应用,让企业消费管理更加便捷、高效。 -
数字领航:合思档案重塑电子会计档案管理格局
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它利用“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在传统的档案管理中,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量的时间和人力,而合思档案通过无纸化报销系统,让档案管理变得更加轻松、高效。 -
三流合一:合思助力企业对公业务财务管控升级
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。无纸化报销系统在对公业务中的应用,让企业的财务管控更加精准、高效。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的效益提升
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流程提速:高效报销与入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给企业的财务流程装上了加速器。通过无纸化报销系统,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了70%的场地、耗材成本,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%,保障了数据安全合规100%。 -
成本节约:差旅费用大幅降低
合思商城为企业的差旅管理带来了显著的成本节约效果。通过合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化报销系统在差旅管理中的应用,让企业能够更加合理地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
档案减负:高效管理电子会计档案
合思档案让企业的电子会计档案管理变得更加轻松。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。无纸化报销系统在档案管理中的应用,让企业能够更加高效地管理电子会计档案,提高档案利用价值。 -
收支精准:提升对公业务管理效率
在企业的对公业务中,合思的解决方案也发挥了重要作用。收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够更加精准地管理对公业务财务。无纸化报销系统在对公业务中的应用,让企业的财务管控更加精细化。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的无纸化报销系统,开启财务数智化的新篇章。
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