合思财务数字化解决方案：引领个人费用管理新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛，让信息流通陷入困境；手工报销流程的繁琐低效，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐；预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题严重阻碍了企业降本增效和合规经营的进程。

就像动力源，尽管开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题愈发凸显。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样存在着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。而这些问题，都与个人费用管理息息相关。

合思方案：破解个人费用管理难题

合思敏锐地洞察到企业在个人费用管理等方面的痛点，提出了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成这一困扰企业的难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了个人费用管理的准确性和效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保个人费用支出在预算范围内。

针对报销流程繁琐这一影响个人费用管理体验的问题，合思推出无需报销模式。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的个人费用管理便利。

合思产品：功能模块助力个人费用管理

合思拥有一系列强大的产品功能模块，为个人费用管理提供了有力支持。
合思费控作为核心产品，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控。它可以对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和预算控制，确保个人费用支出合规合理。
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城中进行因公消费，享受同屏比价、免垫资等便利，同时消费数据与费控系统实时同步，保证个人费用的合规性和可追溯性。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在个人费用管理方面，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握个人费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障个人费用支付的安全和准确。

合思亮点：凸显个人费用管理优势

合思产品具有众多独特优势和核心亮点，在个人费用管理方面表现卓越。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与不同企业的多种系统进行对接，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享，为个人费用管理提供了全面的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账和结算，极大地提升了员工的体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期大幅缩短，个人费用管理更加便捷高效。
合思的智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思的智能校验功能，大大减轻了财务人员的发票审核工作量，确保个人费用报销的合规性。
合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的设置和开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业在个人费用管理方面的特殊需求。

合思价值：提升个人费用管理成效

合思产品为企业在个人费用管理方面带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思产品帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工能够更快速地完成个人费用报销，企业整体运营效率也得到提升。
在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，合思帮助企业有效控制成本，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本，合理控制了个人费用支出。
在加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对个人费用的管控。
在提升合规性方面，合思的智能校验功能和流程管控确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、斯利安药业等企业在应用合思产品后，财务合规性得到了显著提升，个人费用报销更加规范。

合思场景：覆盖个人费用管理多领域

合思产品在不同行业和企业中的典型使用场景丰富多样，全面覆盖个人费用管理。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费数据自动同步到费控系统，财务统一对账和结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都采用了合思的解决方案，大大提升了员工的体验和报销效率，优化了个人费用管理流程。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率，保障了个人费用相关资金的安全支付。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，避免了费用超支，确保个人费用支出符合预算安排。
在系统集成场景中，合思凭借其广泛连接的能力，与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。动力源、长亭科技、奥比中光等企业都实现了合思费控与其他系统的集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率，为个人费用管理提供了更高效的信息流通渠道。

合思案例：见证个人费用管理成果

多个不同行业企业使用合思产品的成功案例，充分展示了产品在个人费用管理方面的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，个人费用管理更加高效便捷。
汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，个人费用管理更加规范有序。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，个人费用报销更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，个人费用管理实现了数字化转型。

合思定位：彰显个人费用管理差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在个人费用管理领域具有独特的差异化优势。
与竞争对手相比，合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，为个人费用管理提供全面的数据支持；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提升了员工的体验和财务工作效率；以及强大的智能校验功能和数据分析能力，能够帮助企业加强费用管控和决策支持，优化个人费用管理。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，在个人费用管理方面帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思能够满足企业多样化的需求，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大技术研发和创新投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，进一步提升个人费用管理水平。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思也将与合作伙伴共同推动行业的发展，引领财务数字化的潮流。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的产品，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，优化个人费用管理！