合思财务数字化解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。随着企业的不断发展，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题逐渐凸显。比如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。

在报销环节，手工报销模式的弊端也日益明显。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面同样面临困难，新员工可能不了解差旅流程标准，导致报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业突破瓶颈，实现高效发展。

智慧解锁：合思解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，如同一个强大的财务智慧军团，能够满足企业不同的财务数字化需求。它帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互通互联，提升财务效率和管理水平。合思强调系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现共享，轻松打破系统壁垒。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的具体需求和业务场景，量身打造适合的财务数字化方案，就像为企业定制了一把专属的“金钥匙”，开启财务数字化的大门。

功能探秘：合思产品全解析

• 费用管理：精细把控每一笔开支
  合思的费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，既能单笔控制费用，也能进行累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，让企业对费用支出了如指掌。

• 发票管理：高效准确处理发票难题
  发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，能够满足市面流通超95%的发票采集。这有效避免了重复报销、发票误填等情况，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松又高效。

• 预算管控：跨系统预算精准管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

• 对公付款：合同管理与付款无缝对接
  对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足企业多样化的业务需要。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行的财务处理变得简单又高效。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

• 移动审批与AI识别：便捷高效的报销体验
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化，让管理者随时随地都能进行审批。同时，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为员工带来了便捷高效的报销体验。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

价值呈现：合思产品带来的效益

• 效率提升：开启企业高效运转模式
  企业应用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，财务核算效率和付款效率得到极大提升。例如，有些企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有些企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运转更加高效。

• 费用管控：加强费用全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，减少了费控失控情况。企业可以对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，让费用管控更加严格有效。

• 业财融合：打破业务与财务信息壁垒
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和实时共享，使业务数据能够及时反映到财务报表中，为企业决策提供更准确的依据。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全：定制化保障财务数据安全
  针对企业的保密需求，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。对于一些保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

场景应用：合思产品多领域绽放

• 商旅出行：提升员工体验与财务效率
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。众多企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务效率，让商旅出行变得更加轻松愉快。

• 销售费用管理：精细化管控销售费用
  合思对销售费用进行精细化管理，涵盖费用预算、执行分析、报销审批等环节，确保销售费用的合理使用和有效管控。企业在销售收款和报销方面应用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率和报销效率得到显著提升。

• 预算管控：全程管控费用助力决策
  合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，让企业实时了解经营数据，为企业决策提供有力支持。企业通过合思费控系统，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 系统集成：打破数据孤岛实现协同
  合思能够将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。

案例见证：合思产品成功实践

众多企业已经通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。有些企业应用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。还有些企业使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率和财务付款效率大幅提升，实现了对企业业务管控的极致提升。另外，一些企业采用合思费控与银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提高。

市场定位：合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求；以客户为中心，提供定制化的解决方案，为企业量身打造适合的财务数字化方案。

展望未来：合思与企业共前行

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务效率和管理水平，加强费用管控，实现业财融合，为企业决策提供更准确的依据。其产品具有无需报销、系统连接能力强、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等核心亮点，能够为企业带来显著的价值提升，如效率提升、费用管控加强、数据安全有保障等。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加大技术研发投入，推出更多创新的功能和产品，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验合思产品带来的高效、便捷和价值提升。