在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此次，合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，开启了一段令人瞩目的转型之旅。
动力源：业务困局待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行，大量的时间都耗费在了这些基础工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，动力源急需一套科学合理的报销政策规范来改善现状。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为报销政策规范的实施提供了技术保障。
方案实施：步步为营推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。合思团队确保动力源已有系统与合思费控的数据能够顺利同步，承接了动力源已有的数字化成果。这一步为后续的转型奠定了坚实的基础，使得企业能够在现有的数字化框架上进行优化和升级。
接着逐步推广无需报销模式。合思通过各种方式引导员工使用新的消费和报销流程，让员工逐渐适应免垫资、免开票的便捷体验。在这个过程中，合思注重员工的反馈，及时解决员工遇到的问题，确保新流程能够顺利推行。
最后持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思不断完善业务数据跨系统同步应用。通过持续的优化，系统的稳定性和效率不断提高，为企业的财务管理提供了更加强大的支持，也让报销政策规范得以更好地执行。
成果显著：效益全面提升
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提高，进一步完善了报销政策规范。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你的企业提供科学合理的报销政策规范，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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