合思财务数智化：助力企业突破财务困境，实现实时资金监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的齿轮，在企业发展的高速运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫，员工深陷其中，体验感极差；预算管控如同脱缰的野马，难以有效落地，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，北京动力源科技股份有限公司早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。还有李群自动化，在2020年开启财务数字化转型之前，内部报销完全依赖手工处理。员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，不仅员工苦不堪言，财务人员也被大量低价值的基础性工作所淹没，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪，报销单均需手工录入凭证，财务压力如泰山压顶。

在企业财务痛点丛生的背景下，合思挺身而出，带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

解决方案：打破数据壁垒的智慧钥匙

合思深知企业财务痛点的根源在于数据的孤立和流程的繁琐。为此，合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。

对于汉威科技集团，合思通过系统集成，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，如同为企业的预算管控加上了一道坚固的防线，让预算管控更加精准有效。

派克新材借助合思费控，利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解决了电子发票重复报销的问题。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

长亭科技则通过合思灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，实现了业务系统与财务系统的无缝对接，为企业的项目管理提供了有力支持。

产品功能概览：打造全方位财务数智化工具箱

合思的产品功能丰富多样，宛如一个装满智慧工具的百宝箱，能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控：精细管理费用流程
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。企业可以通过合思费控进行预算管控、费用标准设置等，实现费用的精细化管理。在多个案例中，企业通过合思费控提高了报销效率，加强了预算执行，让费用管理更加规范有序。
– 合思商城：便捷消费合规无忧
合思商城聚合了多个供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。例如，尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，大大提高了员工的出差体验和企业的费用管控水平。
– 合思BI：数据洞察决策之眼
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的决策更加科学合理。
– 银企直联：资金管理安全高效
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全高效。

产品核心亮点：引领财务数智化潮流

合思产品具有诸多核心亮点，如同璀璨的星辰，在财务数智化的天空中闪耀。
– 无需报销：提升员工幸福感与企业效率
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中。
– 广泛连接：实现系统间的数据互通
合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统不再孤立，形成一个有机的整体。
– 智能识别：提高报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销问题。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，让报销工作变得更加轻松快捷。
– 多维管控：精准把控费用支出
对费用进行多维度管控，包括按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控费用支出情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，让企业的费用支出更加合理可控。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同肥沃的土壤，滋养着企业茁壮成长。
– 提升效率：让财务工作高效运转
员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同装上了高速引擎，运转更加高效。
– 降低成本：节省人力与运营成本
减少人工操作，降低财务人力成本，同时通过费用管控降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业在降低成本的同时，也提高了自身的竞争力。
– 加强管控：规范企业财务流程
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，规范企业流程。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让企业的财务流程更加规范透明。
– 实现业财融合：打破信息壁垒助力决策
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，为企业决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：满足多样业务需求

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用，如同万能钥匙，能够打开各种业务场景的大门。
– 差旅报销：简化流程合规消费
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简化。尚品食品员工在合思商城预定差旅条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，让差旅报销变得更加轻松便捷。
– 对公付款：规范合同管理流程
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能，让对公付款更加规范有序。
– 预算管控：防止费用超标
对费用进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用超标。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
– 合同管理：全流程管理提高效率
对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全流程管理，提高合同管理效率。医百科技引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能，让合同管理更加高效规范。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品后，都取得了显著的效果，为企业的发展注入了强大的动力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；产品功能强大，包括智能识别、多维管控、自动生成凭证等，能有效提高财务工作效率和管控水平。

在实时资金监控方面，合思的银企直联功能能够实现企业与银行系统的直连，让财务人员实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，真正做到实时资金监控。同时，合思BI提供的数据分析报表，也能帮助企业实时了解资金流动情况，为企业的资金管理提供有力支持。无论是日常的费用报销，还是大额的对公付款，合思都能实现实时资金监控，让企业的资金安全得到保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，提升报销效率，加强预算管控，实现业财融合，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。通过多个成功案例可以看出，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的效果，能够有效解决企业的财务痛点，为企业创造更大的价值。

展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断优化产品功能，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思也将不断提升服务质量，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户共同成长。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，了解我们的财务数智化解决方案，现在就可以申请免费试用，亲身感受合思产品为企业带来的高效、便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。