合思智能差旅报销:开启企业财务数智化转型新征程

合思智能差旅报销:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历经会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。企业费用支出在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够重视。但费用却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的顽疾,而费用报销更是这一顽疾的核心所在。

此外,企业往往从财务管理的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能差旅报销成为企业解决这些问题的迫切需求。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业从老政策顺利过渡到新政策,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。智能差旅报销在合思的解决方案中得到了深度融合和优化。

合思产品:五级分级提升费控管理新高度

合思的费控管理平台具有独特的分级能力,包括 L1 – L5 五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,企业的费控管理能力和数字化水平将逐步得到提升。

在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。员工在进行智能差旅报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种单据,系统会自动完成相关操作,大大节省了时间和精力。

中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能差旅报销在这个阶段变得更加便捷和高效,企业可以实时掌握费用支出情况,做出更加合理的决策。

高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了更深层次。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在智能差旅报销方面,系统能够自动识别风险,为企业提供决策支持,帮助企业实现更好的发展。

合思应用:多行业场景的成功实践

  • 医药行业:合规管控与费用清晰的完美结合
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在智能差旅报销方面,该公司可以对员工的差旅费用进行精准管理,确保费用支出符合合规要求,同时提高了报销效率。

  • 软件行业:定制化费控助力项目高效管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在智能差旅报销过程中,该公司能够对项目相关的差旅费用进行准确核算和管理,提高了项目的运营效率。

  • 连锁经营行业:降低风险与统一支付的有效手段
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在智能差旅报销方面,该品牌可以对各门店员工的差旅费用进行统一管理,确保费用支出的合理性和安全性。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,能够为企业提供更优质、更全面的服务。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,体验智能差旅报销带来的便捷与高效,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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