合思：引领企业财务报销与预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的态势下，逐渐难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它不仅能够显著提高企业的财务管理效率、降低成本，还能为企业提供更为精准的决策支持。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，提供了有效的解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务数字化转型变得更加轻松和高效。

典型客户：财务报销与预算管理困境待解

• 动力源：老牌企业的财务转型困局
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。

然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务部门难以获取及时、准确的财务数据，无法为企业决策提供有力支持。在财务报销与预算管理方面，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。

• 汉威科技：集团化财务管控难题
  汉威科技集团股份有限公司，是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面。

但现实情况并不乐观，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，财务人员难以准确掌握企业的预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款超期或发票丢失等问题。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了汉威科技的财务报销与预算管理效率，制约了企业的发展。

• 派克新材：高速发展企业的财务挑战
  无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。在高速发展的过程中，派克新材面临着一系列财务难题。

企业业务的快速扩张，使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，员工报销等待时间过长，影响了工作积极性。对公业务的不断扩增，也让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着较高的要求。在财务报销与预算管理方面，派克新材需要一套既能提高效率，又能保障数据安全的解决方案。

合思方案：精准击破财务报销与预算管理痛点

• 动力源：一站式集成解决方案
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过开放平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。

在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了财务报销与预算管理的效率。

• 汉威科技：全面精细管控方案
  对于汉威科技，合思采取了一系列精细化的管控措施。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效避免了预算超支的问题。

在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”等多种功能，使得对公付款管理更加规范、透明。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。这些措施全面提升了汉威科技的财务报销与预算管理水平。

• 派克新材：高效安全解决方案
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点之一是移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

显著成效：财务报销与预算管理全面升级

• 动力源：效率成本双优化
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

• 汉威科技：核算付款效率飞升
  汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。

• 派克新材：报销核算效率飙升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思优势：携手开启财务报销与预算管理新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务报销与预算管理方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。

其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务数字化转型变得更加轻松和高效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务报销与预算管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将根据您企业的具体需求，为您量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，点击免费试用，与合思一起开启财务报销与预算管理数字化转型的新篇章！