在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，合思凭借其先进的数字化报销系统，正发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化转型风起云涌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，自2022年起，试点范围逐步扩大，成效显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用带来了诸多积极变化。一方面，它有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型；另一方面，试点单位的电子凭证开具数量显著增长，电子凭证的绿色低碳效果和财务管理能力提升效果十分明显。
从企业层面来看，对电子凭证数字化的接受度和需求也在不断提高。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
痛点分析：转型之路挑战重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。虽然大部分人对政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。
此外，大部分企业的报销流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：全流程数字化管理新方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思推出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，其数字化报销系统能够实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，提高企业的财务管理效率和合规性。
核心模块：便捷智能的功能体验
合思的数字化报销系统拥有多个核心功能模块，为企业提供了便捷、智能的报销体验。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工可以通过对比不同供应商的价格和服务，选购性价比更高的产品，为企业节约差旅成本。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据，只需对系统识别结果进行简单核对即可。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
竞争优势：独特优势铸就卓越价值
与其他解决方案相比，合思的数字化报销系统具有诸多独特优势。
开放的生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
多场景覆盖：合思的系统能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，包括差旅、采购、费用报销等。无论企业的业务多么复杂，合思的系统都能提供针对性的解决方案。
技术创新：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
强大的集成能力：合思的数字化报销系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务和业务数据，提高了企业的管理效率和决策水平。
成功案例：真实案例见证卓越成效
合思的数字化报销系统在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些真实的成功案例。
某国民经典零食品牌引入合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该解决方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况。通过合思的数字化报销系统，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系：全方位服务保障客户成功
为了确保客户能够顺利使用产品并实现预期价值，合思为客户提供了全方位的服务体系。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供最适合的数字化报销系统，满足企业不同的财务管理需求。
培训支持：合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，用户可以快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。
客户成功团队：合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中还是在日常使用过程中，客户遇到任何问题都可以随时联系合思的客户成功团队，获得及时、专业的帮助。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的数字化报销系统，体验其卓越的功能和服务。
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