在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化已然成为企业发展的关键需求,它如同企业前行道路上的灯塔,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。它凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,而合思凭借其专业的产品和服务,成为了众多企业在财务数智化道路上的首选合作伙伴。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品种类丰富,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足企业不同场景下的财务数智化需求,相互协同,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
例如,合思费控可实现费用的精细化管理和流程控制,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌;合思商城为企业提供便捷的采购和消费平台,节省了企业的采购时间和成本;合思BI则助力企业进行数据分析和决策支持,为企业的发展提供有力的数据支撑。
核心产品与技术功能:创新实用引领财务变革
- 多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业在项目预算审核方面能够更加准确和高效,避免了因数据分散而导致的审核误差。
- 无需报销模式简化流程
无需报销功能是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在项目预算审核过程中,无需报销模式减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率,让企业能够更好地把控项目成本。
- 发票智能校验确保数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务工作的合规性和效率。在项目预算审核中,准确的发票数据是审核的重要依据,合思的发票智能校验功能为项目预算审核提供了可靠的数据支持。
- 对接ERP系统减轻财务负担
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
派克新材通过合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在项目预算审核过程中,及时准确的财务凭证能够为审核提供清晰的财务数据,帮助企业更好地进行项目预算审核。
对比传统模式:合思优势凸显助力预算审核
- 操作体验革新提升效率
传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算审核方面,高效的操作体验能够让审核人员更快地获取所需数据,提高审核效率。
- 报销流程简化提升体验
传统报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要进行大量的发票验真、查重、审计等工作。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,简化了报销流程,提升了使用体验。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销效率大幅提升。在项目预算审核中,简化的报销流程能够让审核人员更加清晰地了解项目费用的支出情况,提高审核的准确性。
- 预算管控前置防止超标
传统预算管控方式往往事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在项目预算审核中,预算管控前置能够让企业在项目开始前就对预算进行严格把控,避免超支情况的发生。
- 数据分析高效支撑决策
传统财务系统在数据统计和分析方面效率低下,难以提供及时准确的决策依据。合思的BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
在项目预算审核中,合思的BI数据分析报表能够为审核人员提供详细的费用分析,帮助他们更好地评估项目预算的合理性,做出准确的审核决策。
多行业应用案例:彰显合思价值推动预算审核精准化
- 制造业:派克新材降本增效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。
在项目预算审核方面,合思帮助派克新材实现了费用的精准管控,提高了预算审核的效率和准确性,确保项目在预算范围内顺利进行。
- 医药行业:泽璟生物高效管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在项目预算审核中,合思的解决方案帮助泽璟生物更好地控制会议活动等项目的成本,提高了预算审核的精准度,确保项目资源的合理利用。
- 软件互联网行业:医百科技流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程、多系统并行、财务管理、数据壁垒等方面的问题。
在项目预算审核中,全流程闭环管理让医百科技能够更好地跟踪项目费用的支出情况,提高了预算审核的透明度和准确性。
- 零售行业:百胜软件优化费控
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了企业的费控管理。
在项目预算审核方面,合思帮助百胜软件实现了费用的精细化管理,提高了预算审核的效率和效果,确保企业资金的合理使用。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在项目预算审核方面,合思的产品和服务发挥了重要作用,提高了审核的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也想提升项目预算审核的效率和准确性,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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