在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。在这个过程中,选择一款合适的报销软件显得尤为重要,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终坚守创新精神,致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征程中稳健前行。
核心产品与服务:构筑财务数智化生态蓝图
合思以其先进的理念和卓越的技术,构建了一套全面且强大的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
其消费场景丰富多样,涵盖了机场高铁出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多个领域,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。
合思拥有强大的PaaS平台,该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活、高效的数字化支撑。无论是大型集团企业还是中小企业,都能根据自身需求,在这个平台上进行个性化的定制和拓展。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
产品优势:对比传统模式的卓越之选
在报销软件选型时,合思的产品优势相较于传统财务模式,显得尤为突出。
从效率提升方面来看,合思的无需报销解决方案能够显著降低员工报销耗时。传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而合思的方案能够降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在财务收支管控方面,合思的财务收支管理平台通过实时的数据采集和分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。而传统财务模式往往依赖人工操作,数据滞后,难以实现有效的管控和决策支持。合思的平台能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持。
在用户体验方面,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。而传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜,给员工带来了极大的不便。
合思的电子会计档案管理平台也具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。与传统纸质档案管理相比,大大节省了存储空间和人力成本,同时提高了档案的安全性和可检索性。
成功应用案例:多行业验证的有效性与适应性
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面为您列举几个典型的成功应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
总结与展望:引领财务数字化未来
在报销软件选型的过程中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将在未来财务数字化领域发挥更加重要的作用。它将进一步拓展业务领域,提升服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您正在为报销软件选型而烦恼,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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