在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势。财务数字化作为企业数字化进程中的关键一环,对于企业的降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供强大助力。
市场形势:数字化转型浪潮下财务数字化的紧迫性
随着信息技术的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化的核心组成部分,能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,一系列政策的出台鼓励企业加快数字化进程。推动财务数字化成为企业适应政策环境、提升管理水平的重要举措。此外,疫情的爆发也加速了企业数字化转型的步伐,远程办公、线上交易等模式的广泛应用,对企业的财务管理提出了更高的要求,促使企业必须加快财务数字化转型,优化企业预算审批流程。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重阻碍
在企业财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点和挑战,这也使得企业预算审批流程的优化变得困难重重。
– 系统整合难题
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业预算审批流程的效率。
– 费用管理困境
费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都使得企业在预算审批过程中面临诸多不确定性。
– 预算管控难题
对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控无法有效实施,合同审批权限散落,管控难度大,这些问题严重影响了企业预算审批流程的准确性和有效性。
– 多系统并行困境
多系统并行、多法人实体的情况,使得财务数字化迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂,费控无法落地;多法人实体使财务陷入大量重复、低价值的工作中,数据分散,内审凭证抽样困难,进一步阻碍了企业预算审批流程的优化。
解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策
针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略,旨在优化企业预算审批流程,提升企业财务管理水平。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通、智能管控等手段,合思打破数据孤岛,实现业财融合,帮助企业提升财务管理效率和水平,降低成本,提高效益。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化解决方案,确保方案的可行性和有效性,从而优化企业预算审批流程。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够有效优化企业预算审批流程。
– 合思费控
支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率和准确性,为企业预算审批流程提供了可靠的基础数据。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,同时也便于企业对差旅费用进行预算控制和审批。
– 合思BI
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业预算审批流程提供有力的决策支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业预算审批流程的资金支付环节准确无误。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势,这些优势使得合思在优化企业预算审批流程方面更具竞争力。
– 资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案,保障企业预算审批流程的稳定运行。
– 服务理念与网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在预算审批流程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。避免了企业因更换系统而带来的成本和风险,为企业预算审批流程的顺畅运行提供了有力保障。
– 创新解决方案
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提升了员工的使用体验和财务工作效率,优化了企业预算审批流程。
成功案例:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有效优化了企业预算审批流程。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业预算审批流程更加高效。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业预算审批流程更加顺畅。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业预算审批流程更加精准。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业预算审批流程更加灵活。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后服务,确保企业在优化企业预算审批流程的过程中得到全面的支持。
– 售前服务
合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和业务特点,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案建议,帮助企业规划合理的预算审批流程。
– 售中服务
合思为企业提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、培训等,确保企业能够顺利使用合思的财务数字化解决方案,使企业预算审批流程能够顺利上线运行。
– 售后服务
合思为企业提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业的财务数字化系统稳定运行,保障企业预算审批流程的持续优化。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过优化企业预算审批流程,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思的产品如何优化企业预算审批流程,不妨免费试用一下。
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