合思助力企业财务数字化转型，精准把控项目预算审核

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。这导致了一系列令人头疼的难题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。

动力源就是一个典型的例子。他们先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团性公司也面临着独特的挑战，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面问题频出。汉威科技集团就是如此，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题也如影随形。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。此外，企业在报销模式上也存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。斯利安原有的报销模式就存在这一问题，无法适应企业的发展需求。

解决方案全景图：合思打造财务数字化一站式蓝图

合思作为财务数字化领域的专业服务商，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步。通过打破数据孤岛，实现数据互通，为企业构建了一个高效的数字化财务管理平台。此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的需求和痛点，量身定制适合企业的财务管理方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。

合思的解决方案实现了从申请到入账的全流程闭环管理，包括预算管控、费用报销、对公付款、凭证生成等环节。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了合规性，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

核心功能亮点：合思产品的卓越优势

无需报销：畅享便捷财务新体验

合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加精准高效。

强大连接：打破数据流转壁垒

合思产品拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在项目预算审核方面，这种强大的连接能力能够确保各系统之间的数据实时共享，为审核提供准确、全面的信息支持。

智能校验：发票管理更精准

合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业财务管理提供了可靠的保障。在项目预算审核中，准确的发票信息对于成本核算和预算控制至关重要，合思的发票智能校验功能能够确保每一笔费用的真实性和合规性。

前置管控：精准把控预算风险

合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业能够在项目预算审核过程中及时发现问题并采取措施，确保预算的严格执行。

用户收益：合思方案带来的全方位价值提升

员工：效率与幸福感双提升

使用合思解决方案后，员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资，操作体验得到了极大改善，幸福感显著提升。这不仅让员工能够更加专注于工作，还增强了员工对企业的认同感和归属感。

财务：高效准确，释放更多价值

对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的收益。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务工作从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，财务审核、记账、归档等工作更加高效、准确，为企业财务管理提供了有力支持。

管理：全程管控，决策更科学

合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在项目预算审核和财务管理方面更加科学、精准。

典型场景：合思方案的广泛适用性

商旅出行：便捷高效的出行体验

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商旅成本。

销售费用：精细化管理的利器

对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。在项目预算审核中，对销售费用的精准管控能够确保预算的合理分配和有效使用。

预算管控：实时监控，严格执行

合思在预算管控场景中表现出色，能够实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控。这使得企业在项目预算审核过程中能够及时发现预算执行偏差，并采取相应的措施进行调整。

对公付款：有效管控，防范风险

在对公付款场景中，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。赛傲生物通过建立合同管理台账，对采购、支付等流程进行关联，实现了对公付款的有效管控。这在项目预算审核中能够确保每一笔对公付款都符合预算要求，降低企业的财务风险。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源：多系统集成，效率飞跃

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算审核方面，动力源通过合思解决方案实现了预算的精准控制和高效审核，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技：财务核算与管控双提升

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在项目预算审核中，汉威科技能够更加及时、准确地掌握预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。

派克新材：报销与核算效率大提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在项目预算审核方面，派克新材通过合思解决方案实现了预算的精细化管理，提高了预算审核的准确性和效率。

亿嘉和：全流程闭环，费用透明合规

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在项目预算审核中，亿嘉和能够全面掌握费用情况，确保预算的合理使用。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，精准把控项目预算审核。