无纸化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

无纸化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域扮演着至关重要的角色。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销最终将走向“无需报销”的全新模式。

市场形势:财务数字化的时代浪潮

财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,正从财务信息化向财务智能化加速进阶。业财融合这一关键制约点,犹如一座大山横亘在企业面前,亟待跨越。国家大力推行金税四期、电子发票等财税新政,全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,稳步实施发票电子化改革,预计到2025年基本实现发票领域全环节、主要要素电子化。

从宏观经济层面来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。这一标志性的转变意味着工业化中后期企业对精细化管理的需求与日俱增。尤其是在后疫情时代,企业财务数字化转型更是势在必行。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而费控报销的最终发展方向是“无需报销”,这也预示着财务数字化的未来趋势。

痛点分析:企业费用管理的重重困境

企业费用支出虽与企业产品无直接关联,但却无处不在,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗大量企业资源,员工体验也极差。而在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,归档还依赖财务手工装订原始凭证,这无疑增加了财务管理的难度和成本。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡,而合思的敏捷财务收支管理平台正是实现这一目标的得力助手。

合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络,合思能够为企业提供及时、高效的支持,助力企业实现从费控管理较低层级向高级层级的升级,逐步实现“无需报销”,提升企业费控管理能力和财务数字化程度。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都发挥着独特的作用。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

合思的费控管理平台具有多场景报销的特点,无论是对私报销还是对公报销,都能满足不同付款主体的需求。同时,该平台还具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业和员工提供了便捷的支付体验。通过内置的EAI模块,合思能够在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现系统间的数据打通。此外,合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他厂商相比,合思具有显著的竞争优势。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力使其能够持续投入研发和服务,不断提升产品的性能和品质。作为专精特新企业,合思拥有较强的技术实力和创新能力,始终保持对市场趋势的敏锐洞察,不断推出符合企业需求的创新产品和服务。

合思提供的软件 + 商城的模式愈发受到企业的认可。在当前市场环境下,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供一站式的解决方案。此外,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,丰富的行业实践经验和良好的客户口碑使其在市场中占据了一席之地。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一举措有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和财务管理水平。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的连锁经营提供了坚实的保障。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识,能够为客户提供全方位的咨询和支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

合思不断进行产品升级和优化,根据客户需求和市场变化,持续提升产品的功能和性能。同时,合思注重与客户的沟通和合作,定期收集客户反馈,不断改进服务质量,与客户共同成长。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是对产品功能的个性化需求,合思都能提供贴心的服务和解决方案。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思的敏捷财务收支管理平台,尤其是其无纸化报销系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在企业财务数字化转型的道路上,合思为企业提供了有力的支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续发挥自身优势,不断创新和发展,为更多企业提供优质的产品和服务。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思无纸化报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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