业务费用智能化：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，成为了众多企业关注的焦点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的能力，为企业解决财务数智化问题，开启业务费用智能化的新篇章。

财务数字化市场：政策与需求双轮驱动

在政策层面，电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作，计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从企业需求来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

此外，疫情之后，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。业务费用智能化也成为企业提升竞争力的关键要素。业务费用智能化是数字化转型的重要体现，它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

企业财务数字化痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。业务费用智能化的推进也因此受到阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其存在于任何企业，关系到每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也给业务费用智能化带来了挑战。

合思策略：全面创新解决财务数智化问题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化提前布局，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。帮助企业实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛。在业务费用智能化方面，合思有着独特的优势和全面的策略。

合思核心模块：驱动业务费用智能化升级

合思的费控管理平台具有分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。业务费用智能化在费控管理平台得到了充分体现。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数据赋能能力，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，推动企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，为业务费用智能化提供强大的动力。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，持续推动业务费用智能化的发展。

合思竞争优势：资金与服务铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了公司的研发和发展。在业务费用智能化的研发投入上，合思有着坚实的资金基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为业务费用智能化提供了有力的支持。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，推动业务费用智能化在企业内部的深入应用。

合思成功案例：多行业见证业务费用智能化成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，实现了业务费用智能化管理。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，让业务费用智能化落地。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，体现了业务费用智能化的价值。

合思服务体系：以客户为中心的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化过程中的问题，推动业务费用智能化的发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案，让业务费用智能化水平不断提升。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率，实现业务费用智能化的全面覆盖。

展望未来：合思助力企业开启业务费用智能化新征程

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。业务费用智能化已经在众多企业中得到了验证和应用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收，持续推动业务费用智能化的发展。

未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质的服务。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决企业财务数字化问题的顶级服务机构，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验业务费用智能化带来的高效与便捷，点击免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！