在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理却如同一颗隐藏的“定时炸弹”,长期以来未得到足够重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,其占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
更为关键的是,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以传统财务视角进行管理,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思的无纸化报销系统正是应运而生的“救星”。
合思综合解决方案:一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业解决费用支出管理难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思平台核心功能:开启无需报销新时代
合思的无纸化报销系统支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,逐步实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,无纸化报销系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务管理更加轻松、高效。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,提供消费风险预警等,真正实现了报销的智能化、自动化。
此外,合思的无纸化报销系统具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思行业应用案例:见证解决方案的卓越成效
合思的无纸化报销系统在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业解决了实际问题,带来了显著的效益提升。
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医药行业:合规与效率的双重保障
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的行业合规要求。中国某知名制药公司使用合思(易快报)的无纸化报销系统解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的合规经营和高效运营提供了有力保障。 -
软件行业:定制化费控助力业务发展
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的无纸化报销系统定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的业务发展提供了强大支持。 -
连锁经营行业:数字化报销提升运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的无纸化报销系统合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营的数字化转型。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中接触到的财务工具日益增多,而无纸化报销系统在其中扮演着不可或缺的角色。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的无纸化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思凭借以客户为中心的服务理念、先进的技术和丰富的行业实践经验,将是企业应对这一趋势的有力选择。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的无纸化报销系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其带来的便捷与高效!
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