在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，差旅报销时间管理问题却如影随形，制约着企业效益的进一步提升。合思的出现，为鸣鸣很忙带来了破局之法，助力其实现财务数智化转型，优化差旅报销时间管理。
连锁扩张背后的管理困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同顽疾，一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，精心打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严格的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，这一切都让复核、做账压力如山。
门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅报销时间管理的混乱，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思解锁报销新境界
为了解决鸣鸣很忙在差旅报销时间管理方面的难题，合思带来了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，合思让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得有条不紊。
合思还引入了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让报销核算更加精准高效。
方案落地的步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购订单的创建，到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都在合思系统的监控之下。系统自动进行数据匹配和校验，确保信息的准确性和一致性。一旦出现异常情况，系统会及时发出警报，提醒相关人员进行处理。
在付款环节，合思系统与银行系统实现了无缝对接，实现了银企直联。付款指令可以直接从系统发送到银行，无需人工干预，大大提高了付款效率。同时，系统会自动生成会计凭证，确保财务数据的及时准确记录。
转型带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过优化差旅报销时间管理，企业的运营效率得到了大幅提升。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够生成可指导业务动作的财务报表，为管理层的决策提供了有力支持。
企业的高度认可与赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强有力的支持，得到了企业的高度认可与赞誉。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是一家连锁零售企业，正在为差旅报销时间管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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