合思助力企业个人费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只，面临着激烈的竞争和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。然而，传统的财务管理方式却如同陈旧的船锚，拖着企业前行的脚步。

传统财务管理存在着诸多弊端。多系统林立，各个系统独立运转，形成了数据孤岛，信息利用率极低，就像一个个孤立的小岛，难以互通有无，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，报销流程繁琐低效，员工需要在多个系统中操作，手工录入信息不仅容易出错，而且合规性难以保证。预算管控也难以真正落地，费用管控常常失控。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式弊端日益凸显，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思妙方解财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它就像一位神奇的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让人员基础信息、订单数据、组织架构等信息能够实时共享，大大提升了企业的管理效率和决策水平。

针对企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。

合思产品功能全景扫描

合思拥有一系列强大的产品功能模块，为企业的个人费用管理提供了全方位的支持。

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过智能审批流程、费用标准控制、预算实时监控等功能，帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。它就像一位精明的管家，对每一笔费用都了如指掌，确保企业的费用支出合理合规。

• 合思商城：一站式商旅预订
  合思商城聚合了海量的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，选择最优方案。同时，商城与合思费控无缝对接，实现消费即合规，无需报销的便捷体验。员工在出差时，只需在商城轻松预订，就能享受到便捷的服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的报表分析，帮助企业管理者及时发现问题、做出决策，实现财务数据的可视化和智能化管理。它就像一双敏锐的眼睛，帮助管理者洞察企业的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。

• 银企直联：高效资金支付
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持实时在线支付、资金查询、账户管理等功能。财务人员可以通过系统一键完成付款操作，大大提升了支付效率和资金安全性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一条高速通道，让企业的资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势，为企业的个人费用管理带来了独特的价值。

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和互通。这种广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的各个系统不再孤立，而是形成一个有机的整体。

• 无需报销的创新模式：提升使用体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。员工再也不用为报销而花费大量的时间和精力，企业的财务管理也更加高效。

• 敏捷的财务收支管理平台：灵活应对变化
  合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。同时，平台采用先进的技术架构，确保系统的稳定性和高效性，能够快速响应企业的业务变化和管理需求。它就像一个灵活的舞者，能够根据企业的节奏调整步伐，为企业提供精准的服务。

• 强大的数据分析能力：助力决策制定
  合思BI提供了丰富的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的数据分析和挖掘，帮助企业管理者深入了解企业的运营情况，发现潜在问题和机会，为企业的决策提供有力支持。它就像一位智慧的军师，为企业的决策提供精准的情报。

合思产品价值深度剖析

合思产品能为企业带来实实在在的价值，在个人费用管理方面发挥着重要作用。

• 提升效率：缩短报销周期
  通过多系统集成和自动化流程，合思产品能够大大缩短员工的报销周期，提高财务工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。

• 降低成本：控制费用支出
  合思的费用管控功能能够帮助企业有效控制费用支出，降低企业成本。通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，企业能够避免不必要的费用支出，实现降本增效的目标。企业在进行个人费用管理时，能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。

• 加强合规：确保财务安全
  合思产品能够帮助企业加强财务合规管理，杜绝假票、错票、重票等问题的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，系统的审批流程和权限管理功能能够确保企业的财务制度得到有效执行，防范财务风险。在合规性方面，合思产品为企业提供了坚实的保障，让企业的财务管理更加规范。

• 促进业财融合：打破部门壁垒
  合思产品能够实现业务数据和财务数据的实时共享和互通，帮助企业打破业务和财务之间的壁垒，实现业财融合。通过业财融合，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更准确的决策，提升企业的整体竞争力。在个人费用管理中，业财融合能够让企业更加全面地了解费用的产生和使用情况，为企业的发展提供有力支持。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，为企业的个人费用管理提供了多样化的解决方案。

• 商旅出行场景：便捷高效出差
  员工在出差前可通过合思费控提交出差申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，整个流程无需员工手动报销，大大提升了出差效率和体验。员工在出差过程中，能够更加专注于工作，无需为报销问题而烦恼。

• 销售费用管理场景：精细控制费用
  企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用申请、费用报销、费用分析等环节。通过设定费用标准和审批流程，企业能够有效控制销售费用支出，提高销售效率和效益。在销售费用管理方面，合思产品能够帮助企业更加精准地控制费用，提高销售业绩。

• 预算管控场景：实时预警防失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在预算管控方面，合思产品能够让企业实时掌握费用情况，避免超预算支出。

• 系统集成场景：数据互通提效率
  合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时共享和互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在系统集成方面，合思产品能够让企业的各个系统协同工作，提高工作效率。

合思产品成功案例见证

众多企业使用合思产品后取得了良好的效果，证明了合思产品在个人费用管理方面的卓越能力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为一家创新型科技公司，在应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业的对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，企业的财务管理合规性得到了提升，实现了从报销提交到入账的快速处理。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在应用合思费控、合思BI和ERP互联产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，企业的费用管控得到了有效加强，实现了财务数字化转型。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。公司的目标客户主要是中大型企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、科技业、零售业等。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。它能够提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思不断投入研发，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性和高效性。同时，公司注重产品的用户体验，不断优化产品功能和界面，为用户提供更加便捷、舒适的使用体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和解决方案，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理效率和竞争力。通过多系统集成、无需报销的创新模式、强大的数据分析能力等核心优势，合思能够为企业提供全面、高效、便捷的财务数字化解决方案，解决企业传统财务管理中的痛点问题。

合思的产品能够帮助企业实现业财融合，促进业务和财务的深度协同，为企业的决策提供有力支持。同时，产品的灵活性和可扩展性能够满足企业不同阶段的发展需求，帮助企业快速适应市场变化和业务发展。

合思的客户服务团队能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。无论是在产品实施过程中还是在后续的运维服务中，合思都能够为企业提供专业的技术支持和解决方案，帮助企业解决遇到的问题。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，不断提升客户满意度和忠诚度。同时，公司将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数字化行业的健康发展。合思还将加强与合作伙伴的生态共建，整合更多的资源和服务，为企业提供更加全面、更加优质的一站式解决方案。通过生态共建，合思将与合作伙伴共同打造一个更加开放、更加共赢的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着传统财务管理的痛点问题，不妨尝试使用合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和发展潜力。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，为企业的发展创造更大的价值！