在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多难题。费用支出管理对于企业而言是一项复杂且关键的任务，费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑增加了管理的难度。
与此同时，企业财务数字化转型也并非一帆风顺。财务与业务部门之间不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况，导致财务与业务环节割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严，这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，一款高效的企业报销系统显得尤为重要。
合思：财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助企业报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思解决方案核心功能亮点
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费控层级的进阶之路
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的企业报销系统能够助力企业逐步向更高的费控层级迈进。 -
数据赋能财务转型
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。数据赋能在财务数字化转型中发挥着重要作用，它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；更有助于智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
选择合思解决方案的收益
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降本增效：企业发展的基石
合思的企业报销系统可以帮助企业实现降本增效。通过有效的费用控制和减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。例如，自动化的报销流程减少了员工和财务人员在报销过程中的时间和精力投入，让他们能够将更多的时间和精力放在核心业务上。 -
合规经营：应对新政的保障
在国家财税新政不断推进的背景下，合思的解决方案助力企业合规经营，满足电子发票、金税四期等政策下的合规需求，规避财税风险。企业可以放心地开展业务，不用担心因财税合规问题而受到处罚。 -
低碳运营：绿色发展的选择
合思的企业报销系统加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合环保要求，还能为企业带来一定的经济效益。 -
提升决策能力：把握市场的关键
通过数据赋能，合思为企业提供更全面、准确的财务分析和经营预测，支持企业决策。企业可以根据这些数据和分析结果，制定更加科学合理的发展战略，在市场竞争中占据优势。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：合规与效率的平衡
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，且行业合规要求高。合思的企业报销系统可以帮助医药企业满足合规要求，提高报销效率。例如，通过定制化的报销流程和合规审核机制，确保每一笔费用都符合行业规定。 -
软件行业：厘清项目费用管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。通过与项目管理系统的对接，实现项目费用的实时监控和精准核算。 -
连锁经营行业：多场景运营优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。例如，通过统一的报销平台和审批流程，实现各地子公司报销的集中管理和高效审批。
合思客户成功案例
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制药公司：合规与支付难题的解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的企业报销系统，该制药公司解决了费用管理中的诸多难题，提高了运营效率和合规性。 -
软件服务公司：费控与数据集成的提升
中国某上市软件服务公司需要解决预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等问题。易快报为其提供了相应的费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的企业报销系统，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌：对公付款管理的优化
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。通过合思的企业报销系统，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而企业报销系统在其中不可或缺。合思的解决方案能帮助企业顺应这一趋势，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？赶快加入我们，免费试用合思的企业报销系统，开启财务数智化之旅。
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