在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下,企业对于财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:系统化报销管理的强大引擎
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费控管理层级跃升助力企业进化
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是企业费控管理的助推器,能够逐步助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而在L4中级无需报销阶段,平台能够实现全链路自动报销,让报销流程更加便捷高效。 -
数据驱动的智能化管理
合思平台具备数据赋能、协同、智能化等特点。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。通过对数据的深入分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,从而进行精细化运营。同时,平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这种数据驱动的管理模式,为企业的发展提供了有力的支持。 -
强大的中台架构支撑
合思平台拥有业务中台、数据中台和财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这些中台架构相互协作,共同为企业的系统化报销管理提供了坚实的基础。 -
灵活扩展的管理能力
合思平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,平台还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种灵活的扩展能力,使得平台能够更好地适应不同企业的需求。
对比传统:合思平台优势尽显
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突破传统报销困境
在传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的报销体验也很差。而合思平台则可以帮助企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销。在L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,真正实现了系统化报销管理的优势。 -
卓越的连接整合能力
合思平台具有极强的连接性,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商可能难以实现全面的连接和系统整合。合思平台的这种连接整合能力,使得企业能够更加高效地进行数据交互和业务协同,提升了企业的整体运营效率。 -
精细化管理的有力保障
以费控为中心的合思财务中台未来可扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是部分厂商可能不具备的优势,也是合思平台在系统化报销管理方面的核心竞争力之一。 -
创新模式引领发展
合思软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,相比一些单一软件模式的厂商更具竞争力。这种创新的模式为企业提供了更多的选择和便利,也为合思平台的发展注入了强大的动力。
行业应用:合思平台成效显著
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医药行业:合规与效率的双重提升
在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。通过定制搭建讲者库,该公司在营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。这一应用不仅提高了企业的合规性,还提升了报销审批效率,体现了合思平台在医药行业系统化报销管理中的价值。 -
软件行业:降本增效的有力工具
中国某上市软件服务公司选择了合思(易快报)。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的企业实现了降本增效。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思(易快报)的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的企业提供了有效的系统化报销管理方案。
未来展望:合思引领财务数字化转型
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台正好符合这一发展趋势,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会朝着这一方向不断发展。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的系统化报销管理新变革,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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