企业报销系统:合思助力财务数字化转型

企业报销系统:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程就像一条冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的不断攀升。而且,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合困难,信息孤岛问题严重,极大地影响了企业的决策和运营效率。在预算管控、资金支付、发票管理等方面,企业也缺乏有效的手段,导致费用支出不透明,合规性难以保障。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面且创新的解决方案。

合思全维解决方案:一站式财务数智化新体验

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,搭配创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过这个平台,企业能够实现发票的常态化处理和经营的实时化分析。
合思的无需报销分级标准,为企业规划了清晰的费控报销数字化转型路径。企业可以从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销模式,有效提升财务数字化的实践效率。
此外,合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富多样的功能,如业务应用、发票与税管理、报销助手等。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,达成数据互联和一体化管理。

核心功能亮点:技术赋能的独特优势

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析也为企业决策提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现档案管理的电子化、信息化、规范化。这不仅降低了企业成本,还提升了管理效率。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

企业收益提升:降本增效合规的显著成果

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,还确保了数据安全合规达到100%。
合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

多场景应用:灵活适配的广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,构建了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。

  • 财务管理场景:打破信息孤岛实现业财融合
    在财务管理场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业财务管理提供强大支持。

  • 不同行业场景:精准匹配的行业解决方案
    在不同行业场景中,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

典型客户案例:成功实践的有力证明

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,采用合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,有效解决了财务收支管理方面的问题。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了全面的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

企业报销系统在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用,合思的解决方案正是这样一款优秀的企业报销系统。它能帮助企业解决财务收支管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的财务数智化产品和服务。合思已获得SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过信息安全等级保护三级认证,企业可放心选择。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用合思的企业报销系统,开启财务数字化转型之旅吧!

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