在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时又难以协同合作。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的无纸化报销系统解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思方案：全流程财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理。
功能亮点：无纸化报销系统的核心魅力
合思的无纸化报销系统拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让报销流程更加方便快捷。
系统支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，系统还具备AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业收益：多维度提升企业价值
企业使用合思的无纸化报销系统后，能获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%。财务人员无需再在琐碎的基础工作上浪费时间，人工成本节约了50%。
在降低成本方面，系统可减少差旅费用、档案管理成本、纸张及过程成本浪费等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业可以及时发现问题，优化资源配置。比如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在实现合规运营方面，合思的无纸化报销系统可有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
典型场景：精准适配企业需求
合思的无纸化报销系统适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，缩短报销周期，提高业财协同效率。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难等问题，实现会计档案线上单套制管理。
成功案例：真实见证系统实力
众多企业已经通过合思的无纸化报销系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的无纸化报销系统，开启企业发展的新篇章！
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