在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本问题。
动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但现实是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业派克新材在高速发展阶段，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
快消企业尚品食品也面临着纸质报销流程长、手续繁杂的问题，财务核算及成本控制存在诸多风险，员工人效有待提升，机票预订难以有效管控，这些问题都对企业的发展和利润产生了不利影响。
面对这些行业痛点，合思带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案。
合思方案全景图：全方位财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时能够有效监测市场活动的各项收支情况。
通过系统集成，合思实现了多系统数据的实时联动。连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，让多系统数据能够实时互通，既提升了业财联动效率，又极大地降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。
核心功能亮点：数据驱动预算的独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，数据驱动预算是其显著特点之一。
无需报销功能是合思的一大特色。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，而且消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技通过使用合思费控，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在预算管控方面，合思实现了前置化管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效防止了费用管控失控，真正实现了数据驱动预算。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
企业收益：数据驱动预算带来的显著成效
众多企业在使用合思的解决方案后，获得了显著的收益。
效率得到大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务管理上能够投入更少的人力，却获得更高的产出，数据驱动预算发挥了重要作用。
财务核算效率显著提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过数据驱动预算，企业能够更加精准地进行财务核算，减少了人为误差和时间成本。
费用管控更加有效。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，确保了每一笔费用都在合理的范围内，体现了数据驱动预算的精准性。
数据安全得到保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据驱动预算的过程中，确保了数据的保密性和完整性，让企业能够放心地进行财务管理。
典型应用场景：数据驱动预算的广泛适用性
合思的解决方案在多个典型场景中都有着广泛的应用。
在无需报销、商旅出行场景中，动力源、李群自动化等企业通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，规范了商旅出行流程，提升了员工体验。数据驱动预算使得企业能够对商旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合预算标准。
在销售费用管理、预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了销售费用的有效管控和预算的精准执行，降低了企业成本。通过对销售费用数据的分析和监控，企业能够及时调整预算策略，提高资金使用效率。
在系统集成场景中，中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理效率。数据驱动预算在系统集成的基础上，能够更加全面地获取企业的财务数据，为预算决策提供更加准确的依据。
在自动生成凭证场景中，江西中机、亿嘉和等企业通过合思实现了财务凭证的自动生成，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。数据驱动预算可以根据财务数据自动生成合理的预算凭证，确保预算的准确性和合规性。
客户成功案例：数据驱动预算的实践验证
多个不同行业的客户成功案例，充分验证了合思解决方案的有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，数据驱动预算在其中起到了关键作用。
汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过数据驱动预算，汉威科技能够更加精准地控制成本，提高企业的经济效益。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。数据驱动预算帮助派克新材优化了预算管理流程，提高了资金使用效率。
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。数据驱动预算使得泽璟制药能够更加合理地安排会议预算，提高了会议的组织效率。
在当前经济环境下，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，合思有能力、有经验为企业提供全面、有效的解决方案，通过数据驱动预算帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
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