在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票，使得业务运转受到影响。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、经过人工审核，自行采购还得个人垫资。费用合规需人工控制，预算占用要事后确认，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
会计档案管理也存在不少问题。档案整理耗时、组卷困难、利用不便，不仅占用大量的存储空间和耗材，而且数据安全合规也难以得到保障。
企业在财务分析和决策方面同样缺乏有效的工具和方法。无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也不能动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的无纸化报销系统应运而生。
合思概况：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业或组织转型升级，让有限更有效。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。
合思秉持着“消费即合规，采购即报销”的理念，解放双手释放人的创造力，为企业提供更科学的降本增效方案。
功能模块：全方位满足财务需求
合思的无纸化报销系统涵盖多个功能模块，每个模块都具有独特的功能。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，企业可以实现对费用的有效控制和管理。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，为企业提供一站式的差旅管理服务。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
– 收支管理
全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
功能亮点：创新引领财务新体验
合思的无纸化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。
– 合思商城特色
“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
– 合思档案优势
“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
– 合思BI特点
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
产品优势：脱颖而出的财务利器
与其他产品相比，合思的无纸化报销系统具有显著的优势。
– 广泛连接性
可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联和一体化管理。
– 高效提升
提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势，有效提升企业运营效率和管理水平。
– 行业匹配
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
– 开放应用商店
开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景：精准服务全场景覆盖
合思的无纸化报销系统目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。
– 财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。
– 员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
成功案例：实力见证可靠选择
众多企业通过使用合思的无纸化报销系统，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思的无纸化报销系统为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思，就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思无纸化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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