在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业提供了系统化报销管理的有效解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络，使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的系统化报销管理服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销利器
合思敏捷的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的系统化报销管理提供了有力支持。
– 差旅申请与预订服务
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
– 易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 自动提报与资金结算
平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
合思 vs 传统报销模式：优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思在系统化报销管理方面具有明显的优势。
– 全流程自动管理
传统模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销的效率和准确性。
– 员工报销更轻松
调研显示，传统报销流程中，大部分企业员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
– 会计档案管理更合规
传统模式下会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全和合规性。
– 节约人工成本
传统财务模式下财务人员深陷低价值复核工作，效率低下。而合思让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了大量的人工成本。
合思解决方案：企业成功实践案例
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，为企业的发展提供了有力支持。
– 某业务建设覆盖面广的企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7 等，提升了企业的整体运营效率。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
该企业存在业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了财务工作的效率和质量。
合思：推动财务数字化转型，展望美好未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将顺应这一趋势，持续发挥其重要作用。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级能力和良好的口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队，将不断拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，在系统化报销管理领域继续发光发热。
如果您想体验合思为企业带来的系统化报销管理的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
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