系统化报销管理:合思助力企业财务数字化转型

系统化报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理征程中,诸多行业痛点犹如荆棘般阻碍着前行的步伐。在财务报销流程方面,手工报销宛如一条蜿蜒曲折的小径,繁琐且效率低下。人工控制费用合规更是难上加难,预算占用不合理的情况时有发生,就像一艘失去航向的船只,在茫茫大海中迷失方向。

数据连通问题同样严峻,信息孤岛的存在使得企业在业财融合的道路上举步维艰。财务收支的全流程管控仿佛被一道无形的墙所阻隔,难以实现无缝衔接。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个复杂的谜题,进、销项发票管理困难重重,严重影响着企业常态化业务的处理。传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,如同一个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。

合思全方位解决方案:打造财务数智化蓝图

合思深知企业所面临的这些困境,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,引领着未来财务人的发展方向,助力企业实现业财融合的目标。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让企业的采购流程更加透明、高效。

合思的智能化财务收支经营分析平台也独具特色,多样性财务分析模型预制,就像一个装满宝藏的宝库,为企业提供了丰富的分析工具。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业无需为复杂的数据分析而烦恼,轻松掌握财务状况。

核心功能亮点:铸就合思解决方案独特优势

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,让数据的流动更加高效。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个大型的购物广场,让企业在差旅消费中能够货比三家。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个高效的图书馆,让企业能够快速找到所需的档案信息。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了强有力的支持。

多方收益显著:合思方案带来降本增效新体验

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像一位专业的财务顾问,为企业的发展提供精准的建议。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

财务人员使用合思解决方案可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用合思解决方案可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

广泛适用场景:合思方案满足多元需求

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供了全面的支持,让业财融合更加紧密。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅和消费管理提供了一站式解决方案。

客户成功案例:见证合思解决方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得了优异的成绩。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思解决方案的卓越之路。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

现在就行动起来,选择合思的系统化报销管理解决方案,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,还能免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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