在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务管理数字化转型道路上的有力伙伴。
然而，当前众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得财务人员在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据，做出明智的决策。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业，如高端制造企业派克新材，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。在这样的背景下，企业进行报销软件选型时，急需一个能够解决这些痛点的综合解决方案，而合思的财务数智化方案应运而生。
综合方案：解锁财务数智化密码
合思针对企业财务管理痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间顺畅流通。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支的情况发生。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率和准确性。对于正在进行报销软件选型的企业来说，合思的这些功能无疑具有很大的吸引力。
核心优势：重塑财务管理新格局
合思解决方案的核心功能与优势显著，为企业财务管理带来了全新的价值。
无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了业务人员的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。在报销软件选型时，这样的功能能够有效解决传统报销模式的痛点，提升企业的财务管理效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行报销软件选型时，能够考虑到系统的兼容性和数据流通性，合思的系统连接能力无疑是一个重要的加分项。
合思具备多维度的管控能力。预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制，能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率，是报销软件选型时需要重点关注的功能。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销软件选型过程中，能够提供准确数据分析报表的软件，无疑能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。
应用案例：见证方案显著成效
合思解决方案在不同企业的应用场景和实际案例，充分展示了其广泛的适用性和显著成效。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明在报销软件选型时，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这也证明了合思解决方案在不同企业的财务管理中能够发挥重要作用，是报销软件选型的优质选择。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在报销软件选型过程中，派克新材的成功案例为其他企业提供了有力的参考。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些实际案例都充分说明了合思解决方案在不同企业的报销软件选型中具有重要的价值。
在当前的经济环境下，企业对于提升财务管理水平和竞争力的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等先进解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。企业若想提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合，在进行报销软件选型时，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
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