在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的重大突破。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间，还增加了操作的复杂性。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套科学规范的报销政策规范来打破现状。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，不仅提高了效率，还降低了人为错误的风险，符合科学的报销政策规范。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销政策规范能够更好地落地实施。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据是最好的证明。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也体现了报销政策规范带来的便利。
财务工作压力大幅减轻。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步完善了报销政策规范。
企业管理实现全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使报销政策规范贯穿企业财务管理的全过程。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思在提供符合报销政策规范的解决方案方面的能力。
未来展望：持续深化合作
展望未来，动力源将继续与合思携手前行。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断优化报销政策规范，提升企业的财务管理水平。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在当前企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的背景下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思进行财务数字化转型。通过引入科学合理的报销政策规范，实现企业财务管理的变革与升级。如果你也想体验合思带来的财务数字化转型的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启属于你的财务数字化新时代。
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